8 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Trello

ΤΡΕΛΛΟ έχει περίπου 50 εκατομμύρια εγγεγραμμένους χρήστες, με 1.1 εκατομμύρια ενεργούς καθημερινούς χρήστες. Αυτό κάνει το Trello ένα από τα κορυφαία λογισμικά διαχείρισης έργων εκεί έξω.

Οι σημερινοί χώροι εργασίας είναι γεμάτοι με έργα που πρέπει να παραδοθούν έγκαιρα και αποτελεσματικά. Η διαχείριση του έργου είναι πλέον μια δεξιότητα που απαιτείται όλο και περισσότερο των εργαζομένων. Η πολυπλοκότητα των περισσότερων έργων που χειρίζονται σήμερα οι εργαζόμενοι θα απαιτήσει τεράστιους παραδοσιακούς πόρους, όπως ημερολόγια, ημερολόγια, φύλλα Excel κ.λπ., για την αποτελεσματική διαχείριση ή παρακολούθηση.

Ευτυχώς, το μεγαλύτερο μέρος της παρακολούθησης και της οργάνωσης των πληροφοριών έργου μπορεί τώρα να αντιμετωπιστεί από πολλά λογισμικά στην αγορά. Το Trello είναι ένα από τα κορυφαία λογισμικά που παρέχει εργαλεία διαχείρισης έργου και Kanban.

Παρέχει τα εργαλεία για την αναφορά, την οργάνωση, τον προγραμματισμό και την έγκαιρη εκτέλεση των έργων. Η χρήση εργαλείων όπως Το Trello έγινε απαραίτητο για όποιον θέλει να διαχειριστεί και να παραδώσει αποτελεσματικά έργα.

Το Trello διαθέτει περίπου 50 εκατομμύρια εγγεγραμμένους χρήστες, με 1.1 εκατομμύρια ενεργούς καθημερινούς χρήστες. Αυτό θέτει το Trello ως ένα από τα κορυφαία λογισμικά διαχείρισης έργων εκεί έξω. Ωστόσο, το Trello δεν είναι το μόνο λογισμικό διαχείρισης έργου που πρέπει να χρησιμοποιηθεί. Υπάρχουν περισσότερες από δώδεκα άλλα εργαλεία διαχείρισης έργων που παρέχουν τις ίδιες ή περισσότερες λειτουργίες από το Trello.

Οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Trello αυτήν τη στιγμή

Εδώ είναι επτά εναλλακτικές λύσεις Trello που προσφέρουν παρόμοιες λειτουργίες του Trello για διαχείριση έργων και Kanban.

1. asana

Asana είναι μια μεγάλη επιλογή για τον καθορισμό και την επίτευξη των στόχων σας. Μπορείτε εύκολα να προγραμματίσετε και να οργανώσετε τα βήματα που χρειάζεται η ομάδα σας για να φτάσει στις προθεσμίες σας. Στην Asana, έχετε την επιλογή να δημιουργήσετε πίνακες με εκχωρημένες εργασίες και υποδιαγραφές. Υπάρχουν πολλές επιλογές για την εύκολη ταξινόμηση μέσω αυτών των καθηκόντων, μεταξύ άλλων κατά τις μεμονωμένες ημερομηνίες λήξης τους. Μπορείτε να μεταφέρετε εύκολα αντικείμενα από την εκ των προτέρων προς ολοκλήρωση. Και το Asana επιτρέπει προσαρμοσμένα πεδία και μετονομασία επιλογών στηλών.

Υπάρχει ένα χρονοδιάγραμμα που αναθέτει και παρακολουθεί την ευθύνη, επιτρέποντάς σας να μοιράζεστε σχέδια και να ενημερώνετε γρήγορα την ομάδα σας. Μπορείτε επίσης να ανεβάσετε υπολογιστικά φύλλα στο Asana για να δημιουργήσετε χρονοδιαγράμματα. Έχουν ένα προσαρμόσιμο ημερολόγιο που σας επιτρέπει να προβάλετε και να προσαρμόσετε την ημερομηνία λήξης και τις δευτερεύουσες εργασίες ενός έργου. Η ομάδα σας μπορεί να χρησιμοποιήσει φόρμες αιτημάτων και να δημιουργήσει προσαρμοσμένο αυτοματισμό για να απλοποιήσει τη διαδικασία εργασίας σας και να αποφύγει επιπλέον σφάλματα.

Η Asana σας προσφέρει πάνω από 100 ενσωματώσεις και σας επιτρέπει να διαχωρίζετε έργα σε διαφορετικά χαρτοφυλάκια. Επιπλέον, μπορείτε να δείτε διαφορετικά φορτία εργασίας για τα μέλη της ομάδας για να βεβαιωθείτε ότι κανείς δεν είναι υπερφορτωμένος.

Asana Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Τα μοναδικά πλεονεκτήματα για την Asana είναι ότι έχουν την δυνατότητα μεταφόρτωσης υπολογιστικών φύλλων και την επιλογή να εξισορροπήσει το φόρτο εργασίας της ομάδας σας. Τα μειονεκτήματα για την Asana είναι ότι οι απόψεις βρίσκονται σε ξεχωριστές πλατφόρμες εάν επιθυμείτε μια πιο συνδεδεμένη αίσθηση για την ομάδα σας.

Γιατί η Asana είναι καλύτερη από την Trello

Το Asana έχει προσαρμόσιμο ημερολόγιο και τη δυνατότητα εύκολης ανάθεσης εργασιών και παρακολούθησης της ολοκλήρωσής τους. Το Trello έχει καθήκοντα ομάδας, αλλά δεν έχει σχεδόν εξίσου πολλές δυνατότητες επικοινωνίας με την ομάδα. Το λογισμικό διαχείρισης έργων / έργων Trello βασίζεται σε κάρτες, η Asana κάνει και τις κάρτες, αλλά ένα φορτίο πρόσθετων χαρακτηριστικών το καθιστά πιο ευπροσάρμοστο και ισχυρό.

2. Δευτέρα.com

Δευτέρα.com προσφέρει πολλές επιλογές προβολής. Αυτά περιλαμβάνουν τις προβολές Kanban, χρονοδιάγραμμα, ημερολόγιο, χάρτη και χάρτη. Περιλαμβάνει χωρητικότητα αποθήκευσης μέχρι 50GB με πάνω από 150 διαφορετικές αυτοματοποιήσεις για εξορθολογισμό της ροής εργασίας σας. Μαζί με τις επιλογές εφαρμογής και ηλεκτρονικές ενσωματώσεις, Το Δευτέρα.com περιλαμβάνει πολλά μέτρα ασφάλειας και υποστήριξη.

Οι πίνακες ελέγχου αυτού του προγράμματος σάς επιτρέπουν να επιλέξετε διαφορετικούς τύπους στηλών με ενσωματωμένες φόρμες και μοναδικές ετικέτες. Μπορείτε να μοιραστείτε τα συμβούλια σας ή να έχετε ιδιωτικές ρυθμίσεις του σκάφους. Αλλά μία από τις πιο ενδιαφέρουσες επιλογές που προσφέρει η Monday.com είναι το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας.

Monday.com Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Τα πλεονεκτήματα είναι ότι το Monday.com προσφέρει πολύ χώρο αποθήκευσης και έναν τρόπο παρακολούθησης της δραστηριότητας και των πληροφοριών κάθε μέλους της ομάδας με ενσωματωμένες φόρμες. Τα μειονεκτήματα είναι ότι πολλές από αυτές τις λειτουργίες απαιτούν το πιο ακριβό σχέδιο, οπότε ίσως χρειαστεί να κάνετε περισσότερη αναβάθμιση για να λάβετε τις δυνατότητες που θέλετε.

Γιατί το Monday.com είναι καλύτερο από το Trello

Σε αντίθεση με το Trello, το Monday.com σας δίνει προσαρμοσμένη στήλη και προβολές για τους πίνακες ελέγχου. Μπορείτε να μοιραστείτε ολόκληρα τα διοικητικά συμβούλια με την ομάδα σας, αντί για τα αρχεία καρτών τους.

3. Wrike

Wrike είναι μια εξαιρετική επιλογή για έργα που περιλαμβάνουν ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία. Οι πρόσθετες λειτουργίες περιλαμβάνουν επιλογές για την παρακολούθηση και τη διαχείριση των ψηφιακών πόρων. Μπορείτε να τα επεξεργαστείτε, να τα αναθεωρήσετε και να τα δημοσιεύσετε.

Το ίδιο το λογισμικό περιλαμβάνει μια ενιαία πλατφόρμα για να βοηθήσει τα μέλη της ομάδας σας να μείνουν πιο συνδεδεμένα. Μπορείτε να πάρετε ακόμη μια ζωντανή εικόνα για το πώς τα έργα έρχονται μαζί. Αυτό μπορεί να βοηθήσει να περιορίσετε τα περιττά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις συναντήσεις για να εξοικονομήσετε χρόνο. Το Wrike έχει εξατομικευμένες προβολές του πίνακα ελέγχου και ισχυρή ασφάλεια με κρυπτογραφημένες επιλογές δεδομένων.

Έχουν πολλές ιδέες για πρότυπα έργων και προσφέρουν ένα ημερολόγιο, ένα διάγραμμα Gantt και επιλογές αναφοράς με αναλυτικά στοιχεία. Το Wrike μπορεί να ενσωματωθεί με εκατοντάδες εφαρμογές. Αλλά η πιο συναρπαστική είναι η παρακολούθηση του χρόνου και του προϋπολογισμού τους. Σας επιτρέπουν επίσης να ελέγχετε τις εκδόσεις των εγγράφων που μοιράζεστε.

Wrike Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Τα πλεονεκτήματα είναι ότι η Wrike έχει όλα μια πλατφόρμα, έτσι ώστε τα μέλη της ομάδας να μπορούν να μείνουν πιο στενά συνδεδεμένα και έχουν χρόνο και προϋπολογισμό για την αποτελεσματικότητα. Τα μειονεκτήματα είναι ότι τα χαρακτηριστικά διαχείρισης ψηφιακών στοιχείων ενεργητικού είναι πρόσθετα, αντί να συμπεριλαμβάνονται στην κύρια συνδρομή σας στο Wrike.

Γιατί το Wrike είναι καλύτερο από το Trello

Το Wrike περιλαμβάνει ζωντανές προβολές του έργου σας, ώστε η διοίκηση της ομάδας σας να μπορεί να λαμβάνει απαντήσεις και ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο. Από την άλλη πλευρά, ο Trello βασίζεται περισσότερο στην κοινή χρήση αρχείων.

4 Basecamp

Basecamp είναι όλα σχετικά με το check in με την ομάδα και τη διοίκησή σας. Περιλαμβάνει λίστες και προγράμματα προγραμματισμού, μαζί με υποπρογράμματα για να είστε πιο οργανωμένοι. Μπορείτε να παρακολουθήσετε τα πάντα γύρω από τα χρονοδιαγράμματα του έργου, αναθέτοντας στα μέλη της ομάδας τα πράγματα που πρέπει να γίνουν.

Για να διατηρήσετε όλους συνδεδεμένους, το Basecamp προσφέρει πίνακες μηνυμάτων και δυνατότητα ομαδικής συζήτησης. Περιλαμβάνει επίσης αυτοματοποιημένα check-in με τον διαχειριστή σας. Έτσι, μπορείτε να μείνετε σε επαφή, ενώ εξακολουθείτε να αισθάνεστε σαν να έχετε την ελευθερία να λειτουργείτε και να παίζετε. Το Basecamp έχει ακόμα μια ξεχωριστή άποψη των απόψεων της διοίκησης έναντι των απόψεων μελών της ομάδας.

Αυτό το λογισμικό περιλαμβάνει δυνατότητες αποθήκευσης αρχείων και προσφέρει προβολή Hill Chart. Σας επιτρέπει επίσης να ρυθμίσετε εύκολα τις διαθέσιμες ώρες σας, έτσι ώστε να μην ενοχλείτε από το ρολόι.

Basecamp Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Τα πλεονεκτήματα του Basecamp είναι ότι η διοίκηση μπορεί πιο εύκολα να αναθέτει καθήκοντα και check-in με συνέπεια και αυτόματα με τα μέλη της ομάδας. Τα μειονεκτήματα του Basecamp είναι ότι δεν έχουν αρκετά προσαρμόσιμα χαρακτηριστικά με κάποια από τα άλλα προγράμματα.

Γιατί το Basecamp είναι καλύτερο από το Trello

Το Basecamp περιλαμβάνει ένα γράφημα Hill, αντί του διαγράμματος Gantt. Το Basecamp ισχυρίζεται ότι η προβολή χαρτών Hill είναι στην πραγματικότητα καλύτερη επειδή είναι μια σαφέστερη εικόνα της εξέλιξης του έργου σας. Αντί να βλέπετε μια σειρά υπολειπόμενων εργασιών, μπορείτε να καταλάβετε πού τα πράγματα μπορεί να είναι δύσκολα.

5. ProProfs

Έργο ProProfs είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργων που βασίζεται σε σύννεφο και βοηθά τον οργανισμό σας να επιτύχει έναν στόχο εντός καθορισμένης προθεσμίας. Μπορείτε να διαχειριστείτε και να εκχωρήσετε ψηφιακούς πόρους σε διαφορετικές εργασίες και δευτερεύουσες εργασίες που επιτρέπουν στις ομάδες σας να ολοκληρώσουν ένα έργο με επιτυχία.

Ο διαχειριστής του έργου σας μπορεί να προγραμματίσει εύκολα τις εργασίες κάθε μέλους και να τους εκχωρήσει βάσει του χρονοδιαγράμματος που είναι διαθέσιμο στο κοινό ημερολόγιο. Ο διαχειριστής μπορεί ακόμη και να απεικονίσει τα ορόσημα με τη βοήθεια της δυνατότητας Gantt Charts και να μάθει ποιο μέλος της ομάδας εργάζεται σε ποια εργασία σε λίγα δευτερόλεπτα.

Το ProProfs Project βοηθά ακόμη και όλους τους ενδιαφερόμενους να αποφύγουν καθυστερήσεις προσφέροντας μια απρόσκοπτη λειτουργία συνεργασίας που τους επιτρέπει να ολοκληρώσουν εργασίες εντός της προθεσμίας. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αποφύγετε ακατάστατα νήματα email καθώς κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να αφήσει ένα σχόλιο στις εργασίες στις οποίες έχουν επισημανθεί.

ProProfs Project Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Το καλύτερο μέρος για αυτό το λογισμικό διαχείρισης έργου είναι ότι βοηθά τους χρήστες του να ορίσουν τις προθεσμίες, να παρακολουθούν κάθε πρόοδο της εργασίας και του δευτερεύοντος έργου και να τους δίνουν προτεραιότητα βάσει της διαθεσιμότητας πόρων ή του επείγοντος του έργου. Ενώ το μειονέκτημα για αυτό το εργαλείο είναι ότι χαρακτηριστικά όπως γραφήματα Gantt και εκτιμήσεις χρόνου θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνονται στο βασικό σχέδιο, αλλά είναι διαθέσιμα μόνο σε premium.

Γιατί το ProProfs Project είναι καλύτερο από το Trello

Το ProProfs Project σας βοηθά να κατανοήσετε τα σημεία συμφόρησης που μπορεί να αντιμετωπίζουν τα μέλη της ομάδας του έργου σας, καθώς σας δίνει μια σαφή εικόνα για το πού μπορεί να κολλήσει ένα έργο. Σας βοηθά επίσης να ενσωματώσετε το G-Drive, το Dropbox και άλλες πλατφόρμες για καλύτερη συνεργασία και απόδοση.

6. ZenHub

Εάν είστε fan του GitHub, τότε θα αγαπήσετε ZenHub. Διαθέτει πολλή συνεργασία με το GitHub. Μπορείτε να δημιουργήσετε χάρτες πορείας για τα έργα σας, τα οποία είναι ουσιαστικά χρονοδιαγράμματα που ο καθένας στην ομάδα σας μπορεί να δει. Σε αυτές τις απόψεις, μπορείτε να προσαρμόσετε τις εργασίες ώστε να ταιριάζουν με τις προτεραιότητές σας, μαζί με τις επιλογές ετικετών και τις ικανότητες φιλτραρίσματος. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ορόσημα για την παρακολούθηση της προόδου του έργου σας.

Το ZenHub παρέχει ένα πιο συνδεδεμένο εικονικό χώρο εργασίας, όπου μπορείτε να αναθέσετε διαφορετικά μέλη της ομάδας στις εργασίες σας. Αυτό το πρόγραμμα είναι μια ιδιαίτερα καλή επιλογή αν διαχειρίζεστε προϊόντα και αποθέματα. Το ZenHub θα παρακολουθεί τα έργα σας και θα σας βοηθήσει να προσέξετε τα προβλήματα και τα προβλήματα των αλιευμάτων πριν συμβούν. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε στενά τις τάσεις ή τα θέματα βηματοδότησης για τις κυκλοφορίες προϊόντων σας.

ZenHub Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Τα πλεονεκτήματα του ZenHub είναι ότι σας επιτρέπουν να κάνετε περισσότερη διαχείριση απελευθέρωσης προϊόντων, βοηθώντας σας να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας και να αποφύγετε λάθη. Τα μειονεκτήματα του ZenHub είναι ότι δεν διαθέτουν πρόσθετα χαρακτηριστικά για προγραμματισμό, όπως προβολές ημερολογίου ή αναλυτικές αναφορές.

Γιατί το ZenHub είναι καλύτερο από το Trello

Ενώ η Trello χρησιμοποιεί κάρτες για την παρακολούθηση σημειώσεων και εργασιών, το ZenHub δημιουργεί πλήρη οδικούς χάρτες για να βλέπετε τα χρονοδιαγράμματα των προϊόντων σας και να ικανοποιείτε τους στόχους σας.

7. MeisterTask

MeisterTask είναι πιθανώς μία από τις πιο προσαρμόσιμες επιλογές για να βοηθήσει την ομάδα σας να απολαύσει το χρόνο εργασίας και να αυξήσει την αποδοτικότητά της. Περιλαμβάνει προσαρμοσμένα εικονίδια και φόντο για τον εικονικό χώρο εργασίας σας.

Αυτό το πρόγραμμα διαθέτει πολλές επιλογές αυτοματοποίησης και σας επιτρέπει να συνδέσετε διαφορετικές εργασίες, ώστε να μπορείτε να δείτε εύκολα τον τρόπο με τον οποίο επηρεάζουν ο ένας τον άλλον. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα απεριόριστο αριθμό εργασιών και υπο-τόπων και το MeisterTask σάς δίνει τη δυνατότητα να παρακολουθείτε τον χρόνο που αφιερώνετε σε αυτά. Εάν έχετε πράγματα που κάνετε ξανά και ξανά, αυτό το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να δημιουργείτε επαναλαμβανόμενες εργασίες με προσαρμοσμένα πεδία. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε λάθη και να κάνετε την εργασία σας να μετακινηθεί σε μια γρηγορότερη σελίδα.

Το MeisterTask σας προσφέρει εξαιρετικές επιλογές ανταλλαγής μεταξύ ομάδων ή εντός έργων. Σας επιτρέπει επίσης να έχετε πολλαπλούς διαχειριστές για την ομάδα και τις ομάδες σας. Ένα άλλο μεγάλο χαρακτηριστικό είναι ότι περιλαμβάνει πολλές αναφορές για να αναλύσετε και να παρακολουθήσετε. Αυτά περιλαμβάνουν στατιστικά στοιχεία σχετικά με το έργο σας και τις εκθέσεις συμμόρφωσης. Μπορείτε επίσης να εξάγετε δεδομένα. Ένα μοναδικό χαρακτηριστικό είναι ότι η MeisterTask διαθέτει λύσεις για την ενσωμάτωση με άλλα λογισμικά διαχείρισης, συμπεριλαμβανομένου του Trello.

MeisterTask Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Τα πλεονεκτήματα του MeisterTask είναι ότι σας δίνουν επιλογές παρακολούθησης χρόνου και αυτοματοποίηση για αποδοτικότητα. Τα μειονεκτήματα του MeisterTask είναι ότι πολλά από τα χαρακτηριστικά προσαρμογής τους είναι περισσότερο για εμφάνιση παρά για λύσεις εργασίας.

Γιατί το MeisterTask είναι καλύτερο από το Trello

Το MeisterTask μπορεί πραγματικά να ενσωματωθεί με το Trello, επιτρέποντάς σας να τραβήξετε τις πληροφορίες σας από την πλατφόρμα τους, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλα τα πρόσθετα χαρακτηριστικά αυτού του λογισμικού.

8. Κάντε κλικ στο κουμπίUp

Το κλειδί συντάσσεται στο Κάντε κλικ στο κουμπίUp είναι οι επιλογές διαχείρισης για την ομάδα σας. Προσφέρουν πολλές διαφορετικές απόψεις για να επιλέξετε από εσάς για να κάνετε το εικονικό σας χώρο εργασίας για εσάς. Μπορείτε να προβάλετε μια λίστα λίστας, πλαισίου, πίνακα, ημερολογίου, αρχείου ή μορφής. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια προβολή Gantt.

Ανάλογα με τους στόχους της ομάδας σας, μπορείτε επίσης να επιλέξετε την πολυπλοκότητα της άποψης σας, μαζί με επιλογές φίλτρων. Καθώς διαχειρίζεστε την ομάδα σας, σας επιτρέπει να βλέπετε διαφορετικά προφίλ και να δημιουργείτε εύκολα και να επεξεργάζεστε εργασίες για αυτούς. Αυτά τα καθήκοντα εμφανίζονται στη θήκη εργασιών, καθιστώντας τα γρήγορα να μεταβούν μεταξύ τους.

Το ClickUp περιλαμβάνει μια λειτουργία σημειωματάριου και αποθήκευσης σύννεφο. Όταν αφήνετε σχόλια στα έγγραφα της ομάδας, μπορείτε πραγματικά να ορίσετε ενέργειες ή ρόλους μέσα στο σχόλιό σας και υπάρχει και μια επιλογή ζωντανής συνομιλίας.

ClickUp Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Τα πλεονεκτήματα του ClickUp είναι ότι μπορείτε να προσαρμόσετε τους στόχους σας, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας έργων και της εναλλαγής μεταξύ των εργασιών. Τα μειονεκτήματα του ClickUp είναι ότι μπορεί να είναι δύσκολο να μην διπλασιάσετε τις εργασίες, αφού μπορείτε να τα αναθέσετε σε πολλά διαφορετικά μέρη.

Γιατί το ClickUp είναι καλύτερο από το Trello

Το ClickUp έχει περισσότερες επιλογές οργάνωσης από το Trello, ειδικά όταν πρόκειται για καταλόγους και απόψεις. Έχουν περισσότερες προσαρμοσμένες επιλογές, μαζί με καλύτερες δυνατότητες αναφοράς όπως υπολογιστικά φύλλα, αρχεία και παρακολούθηση χρόνου.

Τι είναι το Trello;

ΤΡΕΛΛΟ είναι μια εφαρμογή παραγωγής λίστας τύπου Kanban που έγινε από το Fog Creek Software το 2011 και αργότερα πωλήθηκε στον Atlassian τον Ιανουάριο του 2017.

Πρόκειται για μια εφαρμογή που βασίζεται στον ιστό, αλλά διαθέτει και εκδόσεις Android και iOS. Το Trello διατίθεται σε 21 γλώσσες, όπως αγγλικά, φινλανδικά, γαλλικά, γερμανικά, πολωνικά, ρωσικά, ιταλικά, ιαπωνικά κ.λπ.

Το Trello είναι λογισμικό παραγωγικότητας που επιτρέπει την ομαδική συνεργασία σε έργα, διαχείριση έργων και διαχείριση εργασιών. Με το Trello, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν εργασίες με αρκετές στήλες που περιλαμβάνουν καταστάσεις εργασιών όπως "Για να κάνετε", "Σε εξέλιξη" και "Τέλος".

Το Trello είναι ιδανικό για προσωπική και επαγγελματική χρήση, όπως διαχείριση έργων λογισμικού, σχολικό δελτίο, σχεδιασμός μαθήματος, λογιστική, σχεδιασμός ιστοσελίδων, κ.λπ. Το Trello έρχεται με ένα πλούσιο API που επιτρέπει την απρόσκοπτη ενσωμάτωση με τα συστήματα των επιχειρήσεων και άλλες υπηρεσίες ενοποίησης που βασίζονται στο cloud όπως το IFTTT και το Zapier.

Χαρακτηριστικά Trello

Το Trello είναι απόλυτα δωρεάν για προσωπική χρήση, Ωστόσο, το δωρεάν σχέδιο έρχεται με περιορισμούς που περιλαμβάνουν 10 MB ανά συνημμένο αρχείο, 10 πίνακες ομάδας, 1 ενεργοποίηση ανά Πίνακα, απλή αυτοματοποίηση στις εργασίες σας, οι εντολές περιορίζονται σε μία κάρτα, πλακέτα και κουμπί. Παίρνετε επίσης έναν κανόνα ανά Διοικητικό Συμβούλιο. Ωστόσο, έχετε απεριόριστες προσωπικές κάρτες, απεριόριστες κάρτες και απεριόριστες λίστες.

Το σχέδιο Trello Business Class έρχεται στα 9.99 δολάρια το μήνα. Οι συνδρομητές της επιχειρησιακής κλάσης απολαμβάνουν απεριόριστες προσωπικές πλακέτες, απεριόριστες κάρτες, απεριόριστη λίστα, προσάρτηση αρχείου 250 MB, υποστήριξη προτεραιότητας, παρατηρητές, προσαρμοσμένα υπόβαθρα και αυτοκόλλητα. Οι χρήστες του σχεδίου επιχειρηματικής τάξης έχουν επίσης χαρακτηριστικά ομάδας απεριόριστων ομάδων και συλλογών συμβουλίων.

Τα Power-ups διατίθενται απεριόριστα με προσαρμοσμένα πεδία, λίστες, προβολή χαρτών και 100+ ενσωματώσεις εφαρμογών όπως έρευνες. Ο αυτοματισμός μπάτλερ είναι επίσης διαθέσιμος και διαθέτει περισσότερες από 1000 εντολές ανά ομάδα και πάνω από 200 ανά χρήστη. Οι λειτουργίες διαχειριστή και ασφάλειας περιλαμβάνουν έλεγχο ταυτότητας 2 παραγόντων, δικαιώματα για προχωρημένους διαχειριστές, σύνδεση εφαρμογών Google, προσκλήσεις περιορισμένου τομέα κ.λπ.

Το πρόγραμμα Trello Enterprise κοστίζει 20.83 $ ανά χρήστη ανά μήνα για 100 χρήστες, με τη μείωση των τιμών καθώς ο αριθμός των χρηστών αυξάνεται πάνω από 100. Το επιχειρηματικό σχέδιο περιλαμβάνει όλα τα χαρακτηριστικά της business class και με πολλά άλλα. Διαθέτει δικαιώματα σε όλο τον οργανισμό, περιορισμούς συνημμένων και διοίκηση ενεργοποίησης.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα Trello

Το Trello έχει σίγουρα μερικά εξαιρετικά χαρακτηριστικά. Το δωρεάν πακέτο τους είναι αρκετό για τη διαχείριση προσωπικών έργων και άλλων έργων που δεν είναι πολύ περίπλοκα. Οι ενημερώσεις του Trello είναι πραγματικές και γρήγορες. Υπάρχει ένας πίνακας για κάθε έργο και μπορείτε να δείτε όλες τις πληροφορίες σε μία σελίδα και είναι εύκολο να δημιουργήσετε ζητήματα και να τα αναθέσετε σε άτομα.

Ωστόσο, το Trello μπορεί να μην έχει όλα όσα χρειάζεστε. Για παράδειγμα, δεν υπάρχει διαθέσιμο διάγραμμα Gantt στο Trello. Δεν μπορείτε επίσης να γράψετε έγγραφα ή wiki για πίνακες. Και μπορείτε να γράψετε μόνο απλές περιγραφές. Επιπλέον, υπάρχει ένα όριο στο μέγεθος της ομάδας, το οποίο μπορεί να μην λειτουργεί για μια μεγαλύτερη εταιρεία. Αν λοιπόν το Trello δεν λειτουργεί καλά, ίσως θελήσετε να σκεφτείτε μια άλλη εναλλακτική λύση.

Καλύτερες εναλλακτικές Trello: Περίληψη

Αν ψάχνετε για ένα απλό, διαισθητικό, εύχρηστο λογισμικό διαχείρισης έργου, τότε το Trello είναι μια καλή επιλογή, αλλά αν θέλετε μια πιο ισχυρή εναλλακτική λύση για το Trello, τότε η Asana δεν είναι επιλογή.

Ενώ το Trello είναι ένα εύκολο στη χρήση και οπτικά ελκυστικό εργαλείο τύπου Kanban και είναι ιδανικό για μικρότερες ομάδες αλλά για μεγαλύτερα πολύπλοκα έργα όπου εμπλέκονται περισσότεροι ενδιαφερόμενοι, ιδιαίτερα όταν πρόκειται για την ανάθεση καθηκόντων και τη διαχείριση πολλαπλών έργων, τότε το Asana και το εκλεπτυσμένο και ισχυρό λογισμικό της είναι η προφανής επιλογή.