Las mejores alternativas a Trello (herramientas de gestión de proyectos que son mejores)

Trello es un software Kanban y de gestión de proyectos popular y fácil de usar. Pero si necesita administrar proyectos más complejos con múltiples partes interesadas, estos son algunos de los mejores alternativas de Trello ⇣ por ahí.

Trello tiene alrededor de 90 millones de usuarios registrados, con 1.1 millones de usuarios activos diarios. Esto convierte a Trello en una de las principales herramientas de gestión de proyectos que existen.

Los lugares de trabajo de hoy están llenos de proyectos que deben entregarse de manera oportuna y efectiva. La gestión de proyectos es ahora una habilidad que se requiere cada vez más de trabajadores. La complejidad de la mayoría de los proyectos manejados por trabajadores remotos hoy requerirá enormes recursos tradicionales como libros de contabilidad, libros de registro, hojas de Excel, etc. para administrar o realizar un seguimiento de manera efectiva.

Afortunadamente, la mayor parte del seguimiento y la organización de la información del proyecto ahora puede ser manejada por muchos software en el mercado. Trello es uno de los principales software que proporciona herramientas para la gestión de proyectos y Kanban..

Proporciona las herramientas para la presentación de informes, la organización, la planificación y la ejecución oportuna de proyectos. El uso de herramientas como Trello se ha vuelto necesario para cualquiera que quiera gestionar y entregar proyectos de manera efectiva.

Trello cuenta con alrededor de 90 millones de usuarios registrados, con 1.1 millones de usuarios activos diarios. Esto coloca a Trello como uno de los principales software de gestión de proyectos que existen. Sin embargo, Trello no es la única herramienta de gestión de proyectos que se debe utilizar. Hay más de una docena de otras herramientas de gestión de proyectos que brindan las mismas o más funcionalidades que Trello.

Las mejores alternativas de Trello ahora mismo

Aquí hay siete alternativas de Trello que ofrecen funcionalidades similares a Trello para la gestión de proyectos y Kanban.

1. Asana

Asana es una gran opción para establecer y alcanzar sus metas. Puede planificar y organizar fácilmente los pasos que su equipo necesita para cumplir con los plazos. En Asana, tienes la opción de crear tableros con tareas y subtareas asignadas.

Hay muchas opciones para ordenar fácilmente estas tareas, incluso por sus fechas de vencimiento individuales. Puede cambiar fácilmente elementos de en proceso a completos. Y Asana permite campos personalizados y opciones de cambio de nombre de columna.

Existe una línea de tiempo que asigna y rastrea la responsabilidad, lo que le permite compartir planes y actualizar rápidamente a su equipo. También puedes cargar hojas de cálculo en Asana para crear cronogramas. Tienen un calendario personalizable que le permite ver y ajustar la fecha de vencimiento y las subtareas de un proyecto. Su equipo puede utilizar formularios de solicitud y crear una automatización personalizada para simplificar su proceso de trabajo y evitar errores adicionales.

Asana le brinda más de 100 integraciones y le permite separar proyectos en diferentes carteras. Además, puede ver diferentes cargas de trabajo para los miembros del equipo para asegurarse de que nadie esté sobrecargado.

Asana Pros y contras

Las ventajas únicas de Asana son que tienen la opción de hoja de cálculo descargable y la opción de equilibrar la carga de trabajo de su equipo. Las desventajas de Asana son que las vistas están en plataformas separadas si quieres una sensación más conectada para tu equipo.

Por qué Asana es mejor que Trello

Asana tiene un calendario personalizable y la capacidad de asignar tareas fácilmente y hacer un seguimiento de su finalización. Trello tiene tareas grupales, pero no tiene tantas opciones para comunicarse como equipo. La herramienta de administración de tareas/proyectos de Trello está basada en tarjetas, Asana también hace tarjetas, pero una gran cantidad de características adicionales la hacen más versátil y poderosa.

2. Lunes.com

Monday.com Ofrece múltiples opciones de visualización. Estas incluyen vistas de Kanban, línea de tiempo, calendario, mapa y gráfico. Incluye hasta 50 GB de almacenamiento con más de 150 automatizaciones diferentes para optimizar su flujo de trabajo. Junto con las opciones de la aplicación y integraciones de correo electrónico, Monday.com incluye muchas medidas de seguridad y soporte.

Los paneles de este programa le permiten elegir diferentes tipos de columnas con formularios incrustados y etiquetas únicas. Puede compartir sus tableros o tener configuraciones de tablero privadas. Pero una de las opciones más interesantes que ofrece Monday.com es el registro de actividades.

Monday.com Pros y contras

Las ventajas son que Monday.com ofrece una gran cantidad de almacenamiento y una forma de rastrear la actividad y la información de cada miembro del equipo con formularios integrados. Las desventajas son que muchas de estas funciones requieren el plan más caro, por lo que es posible que deba realizar más actualizaciones para obtener las funciones que desea.

Por qué Monday.com es mejor que Trello

A diferencia de Trello, Monday.com le brinda personalización de columna y vistas para sus paneles. Puede compartir tableros enteros con su equipo, en lugar de sus archivos de tarjetas.

3 Wrike

Wrike es una excelente opción para proyectos que incluyen activos digitales. Sus características adicionales incluyen opciones para rastrear y administrar sus recursos digitales. Puede editarlos, revisarlos y publicarlos.

El software en sí incluye una sola plataforma para ayudar a sus compañeros de equipo a mantenerse más conectados. Incluso puede obtener una vista en vivo de cómo van los proyectos. Esto puede ayudar a reducir los correos electrónicos y las reuniones innecesarias para ahorrar tiempo. Wrike tiene vistas de panel personalizadas y una fuerte seguridad con opciones de datos cifrados.

Tienen muchas ideas de plantillas de proyectos y ofrecen un calendario, un diagrama de Gantt y opciones de informes con análisis. Wrike puede integrarse con cientos de aplicaciones. Pero lo más emocionante es su seguimiento de tiempo y presupuesto. También le permiten controlar las versiones de los documentos que comparte.

Wrike Pros y contras

Las ventajas son que Wrike tiene una plataforma todo en uno, por lo que los compañeros de equipo pueden estar más conectados y tienen seguimiento de tiempo y presupuesto para ser eficientes.

Las desventajas son que las funciones de gestión de activos digitales son complementos, en lugar de venir incluidas con su suscripción principal de Wrike.

Por qué Wrike es mejor que Trello

Wrike incluye vistas en vivo de tu proyecto para que la administración de tu equipo pueda obtener respuestas y actualizaciones en tiempo real. Trello, por otro lado, se basa más en compartir archivos.

4. Campamento base

Campamento base se trata de verificar con su equipo y administración. Incluye listas de tareas pendientes y horarios, junto con subproyectos para mantenerse más organizado. Puede realizar un seguimiento de todo sobre los cronogramas del proyecto, asignando compañeros de equipo a las cosas que deben hacerse.

Para mantener a todos conectados, Basecamp ofrece tableros de mensajes y una función de chat grupal. También incluye check-ins configurados automáticamente con su gerente. De esa manera, puede mantenerse en contacto, sin dejar de sentir que tiene la libertad de funcionar y actuar. Basecamp incluso tiene una vista separada de las vistas de administración frente a las vistas de los miembros del equipo.

Este software incluye capacidades de almacenamiento en la nube y ofrece una vista de Hill Chart. También le permite configurar fácilmente sus horas disponibles, para que no se moleste fuera del reloj.

Basecamp Pros y contras

Las ventajas de Basecamp son que la gerencia puede asignar tareas más fácilmente y verificar de manera constante y automática con los compañeros de equipo. Las desventajas de Basecamp son que no tienen tantas funciones personalizables como algunos de los otros programas.

Por qué Basecamp es mejor que Trello

Basecamp incluye un gráfico de Hill, en lugar del gráfico de Gantt. Basecamp afirma que la vista del gráfico de Hill en realidad es mejor porque es una imagen más clara de la progresión de su proyecto.

En lugar de ver una serie de tareas restantes, puede comprender dónde se pueden producir cuellos de botella.

5. Profesionales

Proyecto ProProfs es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que ayuda a su organización a alcanzar un objetivo dentro de un plazo establecido. Puede administrar y asignar recursos digitalmente a diferentes tareas y subtareas que permiten a sus equipos completar un proyecto con éxito.

Su administrador de proyectos puede planificar fácilmente las tareas de cada miembro y asignarlas según su horario disponible en el calendario compartido. El administrador puede incluso visualizar los hitos con la ayuda de la función Diagramas de Gantt y saber qué miembro del equipo está trabajando en qué tarea en cuestión de segundos.

ProProfs Project incluso ayuda a todas las partes interesadas a evitar retrasos al ofrecer una función de colaboración perfecta que les permite completar las tareas dentro del plazo. De esta manera, puede evitar los hilos de correo electrónico desordenados, ya que cada interesado puede dejar un comentario en las tareas en las que está etiquetado.

Pros y contras del proyecto ProProfs

La mejor parte de este software de gestión de proyectos es que ayuda a sus usuarios a establecer fechas de vencimiento, realizar un seguimiento del progreso de cada tarea y subtarea, y priorizarlas en función de la disponibilidad de recursos o la urgencia del proyecto.

Mientras que la desventaja de esta herramienta es que las funciones como los diagramas de Gantt y las estimaciones de tiempo también deben incluirse en el plan esencial, pero solo están disponibles en la versión premium.

Por qué ProProfs Project es mejor que Trello

ProProfs Project lo ayuda a comprender los cuellos de botella que podrían enfrentar sus compañeros de equipo del proyecto, ya que le brinda una imagen clara de dónde podría estar atascado un proyecto. También le ayuda a integrar su Unidad G, Dropboxy otras plataformas para una mejor colaboración y rendimiento.

6. Centro Zen

Si eres fanático de GitHub, entonces te va a encantar ZenHub. Cuenta con mucha colaboración de GitHub. Puede crear hojas de ruta para sus proyectos, que son esencialmente líneas de tiempo que todos los miembros de su equipo pueden ver. En esas vistas, puede ajustar las tareas para que coincidan con sus prioridades, junto con las opciones de etiqueta y las capacidades de filtrado. También puede establecer hitos para seguir el progreso de su proyecto.

ZenHub proporciona un espacio de trabajo virtual más conectado donde puede asignar diferentes miembros del equipo a sus tareas. Este programa es una opción especialmente buena si está administrando productos e inventario.

ZenHub hará un seguimiento de sus proyectos y lo ayudará a estar atento a los pedidos pendientes y detectar problemas antes de que sucedan. También puede seguir de cerca cualquier tendencia o problema de ritmo para los lanzamientos de sus productos.

Pros y contras de ZenHub

Las ventajas de ZenHub son que le permiten realizar una mayor gestión de lanzamiento de productos, lo que lo ayuda a aumentar su productividad y evitar errores.

Las desventajas de ZenHub son que no tienen funciones adicionales para programar, como vistas de calendario o análisis de informes.

Por qué ZenHub es mejor que Trello

Mientras Trello usa tarjetas para rastrear notas y tareas, ZenHub crea hojas de ruta completas para que pueda ver los plazos de sus productos y cumplir sus objetivos.

7. Maestro Tarea

MeisterTask es probablemente una de las opciones más personalizables para ayudar a su equipo a disfrutar de su tiempo de trabajo y aumentar su eficiencia. Incluye iconos y fondos personalizados para su espacio de trabajo virtual.

Este programa tiene muchas opciones de automatización y le permite conectar diferentes tareas, para que pueda ver fácilmente cómo se impactan entre sí. Puede crear una cantidad ilimitada de tareas y subtareas, y MeisterTask le brinda la opción de realizar un seguimiento del tiempo que dedica a ellas.

Si tiene cosas que hace una y otra vez, este programa le permite crear tareas repetitivas con campos personalizados. Esto puede ayudarlo a evitar errores y hacer que su trabajo avance a un ritmo más rápido.

MeisterTask le ofrece excelentes opciones para compartir entre grupos o dentro de proyectos. También le permite tener múltiples administradores para su equipo y grupos. Otra gran característica es que incluye muchos informes para que pueda analizar y realizar un seguimiento. Estos incluyen estadísticas sobre su proyecto e informes de cumplimiento. También puedes exportar datos. Una característica única es que MeisterTask tiene soluciones para integrarse con otro software de administración, incluido Trello.

MeisterTask Pros y contras

Las ventajas de MeisterTask son que le brindan opciones de seguimiento de tiempo y automatización para mayor eficiencia. Las desventajas de MeisterTask son que muchas de sus características de personalización son más para la apariencia que para las soluciones de trabajo.

Por qué MeisterTask es mejor que Trello

MeisterTask puede integrarse con Trello, permitiéndole extraer su información de su plataforma para que pueda usar todas las funciones adicionales de este software.

8. Hacer clic

El sorteo clave para ClickUp es sus opciones de gestión para su equipo. Ofrecen varias vistas diferentes entre las que puede elegir para que su espacio de trabajo virtual funcione para usted. Puede ver una vista de lista, cuadro, tablero, calendario, archivo o formulario. También puede seleccionar una vista de Gantt.

Según los objetivos de su equipo, también puede elegir la complejidad de su vista, junto con las opciones de filtro. A medida que administra su equipo, le permite ver diferentes perfiles y crear y editar fácilmente tareas para ellos. Esas tareas luego aparecen en su bandeja de tareas, por lo que es rápido alternar entre ellas.

ClickUp incluye una función de bloc de notas y almacenamiento en la nube. Cuando deja comentarios en los documentos del equipo, puede asignar acciones o roles dentro de su comentario, y también hay una opción de chat en vivo.

ClickUp Pros y contras

Las ventajas de ClickUp son que puede ajustarse a sus objetivos, incluida la edición de proyectos y el cambio de tareas. Las desventajas de ClickUp son que puede ser difícil no duplicar las tareas, ya que puede asignarlas en muchos lugares diferentes.

Por qué ClickUp es mejor que Trello

ClickUp tiene más opciones de organización que Trello, especialmente en lo que respecta a sus listas y vistas. Tienen más opciones personalizadas, junto con mejores funciones de informes como hojas de cálculo, archivos y seguimiento del tiempo.

¿Qué es el trello?

Trello es una aplicación de creación de listas de estilo Kanban que fue creada por Fog Creek Software en 2011 y luego vendida a Atlassian en enero de 2017.

Es una aplicación basada en la web, pero también tiene versiones de Android e iOS. Trello está disponible en 21 idiomas, incluidos inglés, finlandés, francés, alemán, polaco, ruso, italiano, japonés, etc.

Trello es un software de productividad que permite la colaboración en equipo en proyectos, gestión de proyectos y gestión de tareas. Con Trello, los usuarios pueden crear tareas con varias columnas que incluyen estados de tareas como Por hacer, En progreso y Terminado.

Trello es ideal para uso personal y laboral como gestión de proyectos de software, boletines escolares, planificación de lecciones, contabilidad, diseñadores web, etc. Trello viene con una rica API que permite una integración perfecta con los sistemas empresariales y otros servicios de integración basados ​​en la nube como IFTTT y Zapier.

Características de Trello

Trello es absolutamente gratis para siempre para uso personal, sin embargo, el el plan gratis para siempre viene con limitaciones que incluyen 10 MB por archivo adjunto, 10 tableros de equipo, 1 encendido por tablero, simple automatización de tus tareasy comandos que están limitados a una tarjeta, tablero y botón. También obtiene una regla por tablero. Sin embargo, usted tiene tableros personales ilimitados, tarjetas ilimitadas y listas ilimitadas.

La El plan estándar de Trello cuesta $ 5 / mes y es perfecto para pequeños equipos y empresas. Los suscriptores disfrutan de tableros personales ilimitados, tarjetas ilimitadas, una lista ilimitada, archivos adjuntos de 250 MB, soporte prioritario, observadores, fondos personalizados y calcomanías. Los usuarios del plan de clase ejecutiva también tienen funciones de equipo de tableros de equipo ilimitados y colecciones de tableros.

Los potenciadores vienen ilimitados con campos personalizados, listas, vista de mapas y más de 100 integraciones de aplicaciones, como encuestas. El mayordomo de automatización también está disponible y viene con más de 1000 ejecuciones de comando por equipo y más de 200 por usuario. Las funciones de administración y seguridad incluyen autenticación de 2 factores, permisos de administrador avanzados, Google inicio de sesión de aplicaciones, invitaciones restringidas por dominio, etc.

Plan Premium de Trello ofrece todo lo que tiene el plan Estándar, pero además, los suscriptores obtienen listas de verificación avanzadas, campos personalizados, vista de calendario, vista de línea de tiempo, soporte prioritario, etc.

El plan empresarial incluye todas las características del plan Premium y mucho más. Tiene permisos para toda la organización, restricciones de archivos adjuntos y administración de encendido.

Pros y contras de Trello

Trello ciertamente tiene algunas características excelentes. Su plan gratuito es suficiente para manejar proyectos personales y otros proyectos que no sean demasiado complejos. Las actualizaciones de Trello son rápidas y en tiempo real. Hay un tablero para cada proyecto y puede ver toda la información en una página, y es fácil crear problemas y asignarlos a las personas.

Sin embargo, es posible que Trello no tenga todo lo que necesita. Por ejemplo, no hay un diagrama de Gantt disponible en Trello. Tampoco puede escribir documentos o wiki sobre tableros. Y solo puedes escribir descripciones simples.

Además, existe un límite para el tamaño del equipo, lo que podría no funcionar para una empresa más grande. Entonces, si Trello no funciona bien, es posible que desee considerar otra alternativa.

Preguntas Frecuentes

Resumen: ¿Cuáles son las mejores alternativas de Trello en 2024?

Si está buscando un software de gestión de proyectos simple, intuitivo y fácil de usar, Trello es una buena opción, pero si desea una alternativa más poderosa a Trello, entonces Asana es una elección obvia.

Si bien Trello es una herramienta de estilo Kanban fácil de usar y visualmente atractiva e ideal para equipos más pequeños, para proyectos más grandes y complejos en los que participan más partes interesadas, especialmente cuando se trata de delegar tareas y administrar múltiples proyectos, entonces Asana y su sofisticado y poderoso software es la opción obvia.