7 meilleures alternatives Trello

Trello compte environ 50 millions d'utilisateurs enregistrés, avec 1.1 million d'utilisateurs quotidiens actifs. Cela fait de Trello l'un des principaux logiciels de gestion de projet.

Les lieux de travail d'aujourd'hui sont remplis de projets qui doivent être livrés en temps opportun et efficacement. La gestion de projet est désormais une compétence de plus en plus recherchée des travailleurs. La complexité de la plupart des projets traités par les travailleurs d'aujourd'hui nécessitera d'énormes ressources traditionnelles telles que des livres, des journaux de bord, des feuilles Excel, etc. pour gérer ou suivre efficacement.

Heureusement, la plupart des informations de suivi et d'organisation des projets peuvent désormais être gérées par de nombreux logiciels sur le marché. Trello est l'un des principaux logiciels qui fournit des outils de gestion de projet et Kanban.

Il fournit les outils pour le reporting, l'organisation, la planification et l'exécution en temps opportun des projets. L'utilisation d'outils tels que Trello est devenu nécessaire pour tous ceux qui souhaitent gérer et livrer efficacement des projets.

Trello compte environ 50 millions d'utilisateurs enregistrés, avec 1.1 million d'utilisateurs quotidiens actifs. Cela fait de Trello l'un des principaux logiciels de gestion de projet. Cependant, Trello n'est pas le seul logiciel de gestion de projet à utiliser. Il existe plus d'une douzaine d'autres outils de gestion de projet qui offrent les mêmes fonctionnalités ou plus que Trello.

Si vous recherchez des alternatives Trello, lisez la suite pour en savoir plus.

Qu'est-ce que Trello?

Trello est une application de création de listes de style Kanban qui a été créée par Fog Creek Software en 2011 et ensuite revendue à Atlassian en janvier 2017.

Il s'agit d'une application Web, mais elle a également des versions Android et iOS. Trello est disponible en 21 langues dont l'anglais, le finnois, le français, l'allemand, le polonais, le russe, l'italien, le japonais, etc.

Trello est un logiciel de productivité qui permet la collaboration d'équipe sur les projets, la gestion de projet et la gestion des tâches. Avec Trello, les utilisateurs peuvent créer des tâches avec plusieurs colonnes qui incluent des statuts de tâche comme À faire, En cours et Terminé.

Trello est idéal pour une utilisation personnelle et professionnelle comme la gestion de projets logiciels, le bulletin scolaire, la planification de cours, la comptabilité, conception de sites Web, etc. Trello est livré avec une API riche qui permet une intégration transparente avec les systèmes d'entreprise et d'autres services d'intégration basés sur le cloud comme IFTTT et Zapier.

Caractéristiques de Trello

Trello est absolument gratuit pour toujours pour un usage personnel, Cependant, le le plan gratuit est limité qui incluent 10 Mo par pièce jointe, 10 cartes d'équipe, 1 mise sous tension par carte, une automatisation simple de vos tâches, les commandes sont limitées à une carte, une carte et un bouton. Vous obtenez également une règle par plateau. Cependant, vous disposez d'un nombre illimité de tableaux personnels, de cartes illimitées et de listes illimitées.

Le plan Trello Business Class coûte 9.99 $ par mois. Les abonnés à sa classe affaires bénéficient de tableaux personnels illimités, de cartes illimitées, d'une liste illimitée, d'une pièce jointe de 250 Mo, d'un support prioritaire, d'observateurs, d'arrière-plans personnalisés et d'autocollants. Les utilisateurs du plan de classe affaires ont également des fonctionnalités d'équipe de tableaux d'équipe et de collections de tableaux illimités.

Les power-ups sont illimités avec des champs personnalisés, des listes, une vue de carte et plus de 100 intégrations d'applications. Un majordome d'automatisation est également disponible et est fourni avec plus de 1000 200 exécutions de commandes par équipe et plus de 2 par utilisateur. Les fonctionnalités d'administration et de sécurité incluent l'authentification à XNUMX facteurs, les autorisations d'administration avancées, la connexion aux applications Google, les invitations limitées au domaine, etc.

Le plan Trello Enterprise coûte 20.83 $ par utilisateur et par mois pour 100 utilisateurs, le prix diminuant à mesure que le nombre d'utilisateurs dépasse 100. Le plan d'entreprise comprend toutes les fonctionnalités de la classe affaires et bien plus encore. Il a des autorisations à l'échelle de l'organisation, des restrictions de pièces jointes et une administration de mise sous tension.

Avantages et inconvénients de Trello

Trello a certainement quelques fonctionnalités intéressantes. Leur plan gratuit suffit à gérer des projets personnels et autres projets pas trop complexes. Les mises à jour de Trello sont rapides et en temps réel. Il y a un tableau pour chaque projet et vous pouvez voir toutes les informations sur une seule page, et il est facile de créer des problèmes et de les attribuer à des personnes.

Cependant, Trello peut ne pas avoir tout ce dont vous avez besoin. Par exemple, aucun diagramme de Gantt n'est disponible dans Trello. Vous ne pouvez pas non plus écrire de documents ou de wiki sur les tableaux. Et vous ne pouvez rédiger que des descriptions simples. De plus, la taille de l'équipe est limitée, ce qui peut ne pas fonctionner pour une grande entreprise. Donc, si Trello ne fonctionne pas bien pour vous, vous voudrez peut-être envisager une autre alternative.

Voici sept autres outils logiciels qui offrent des fonctionnalités similaires à Trello pour la gestion de projet et Kanban.

1. Asana

Asanas est une excellente option pour définir et atteindre vos objectifs. Vous pouvez facilement planifier et organiser les étapes nécessaires à votre équipe pour respecter vos délais. Dans Asana, vous avez la possibilité de créer des tableaux avec des tâches et des sous-tâches assignées. Il existe de nombreuses options pour trier facilement ces tâches, y compris par date d'échéance individuelle. Vous pouvez facilement déplacer les éléments en cours de réalisation pour les terminer. Et Asana permet de créer des champs personnalisés et de renommer les options des colonnes.

Il existe un calendrier qui attribue et suit les responsabilités, vous permettant de partager des plans et de mettre rapidement à jour votre équipe. Vous pouvez également télécharger des feuilles de calcul dans Asana pour créer des chronologies. Ils ont un calendrier personnalisable qui vous permet d'afficher et d'ajuster la date d'échéance et les sous-tâches d'un projet. Votre équipe peut utiliser des formulaires de demande et créer une automatisation personnalisée pour simplifier votre processus de travail et éviter des erreurs supplémentaires.

Asana vous offre plus de 100 intégrations et vous permet de séparer les projets dans différents portefeuilles. De plus, vous pouvez afficher différentes charges de travail pour les membres de l'équipe pour vous assurer que personne n'est surchargé.

Asana Avantages et inconvénients

Les avantages uniques d'Asana sont qu'ils ont l'option de feuille de calcul téléchargeable et la possibilité d'équilibrer la charge de travail de votre équipe. Les inconvénients pour Asana sont que les vues sont sur des plates-formes distinctes si vous voulez une sensation plus connectée pour votre équipe.

Pourquoi Asana est meilleure que Trello

Asana a un calendrier personnalisable et la possibilité d'assigner facilement des tâches et de suivre leur achèvement. Trello a des tâches de groupe mais n'a pas autant d'options de communication en équipe. Le logiciel de gestion des tâches / projets Trello est basé sur des cartes, Asana fait des cartes aussi mais une charge de fonctionnalités supplémentaires le rend plus polyvalent et puissant.

2. Monday.com

Monday.com offre plusieurs options de visualisation. Il s'agit notamment des vues Kanban, chronologie, calendrier, carte et graphique. Il comprend jusqu'à 50 Go de stockage avec plus de 150 automatisations différentes pour rationaliser votre flux de travail. Avec les options de l'application et intégrations de messagerie, Monday.com comprend de nombreuses mesures de sécurité et d'assistance.

Les tableaux de bord de ce programme vous permettent de choisir différents types de colonnes avec des formulaires intégrés et des balises uniques. Vous pouvez partager vos cartes ou avoir des paramètres de carte privés. Mais l'une des options les plus intéressantes qu'offre Monday.com est le journal d'activité.

Monday.com Avantages et inconvénients

Les avantages sont que Monday.com offre beaucoup de stockage et un moyen de suivre l'activité et les informations de chaque membre de l'équipe avec des formulaires intégrés. Les inconvénients sont que bon nombre de ces fonctions nécessitent le plan le plus cher, vous devrez donc peut-être faire plus de mise à niveau pour obtenir les fonctionnalités souhaitées.

Pourquoi Monday.com est meilleur que Trello

Contrairement à Trello, Monday.com vous offre une personnalisation des colonnes et des vues pour vos tableaux de bord. Vous pouvez partager des tableaux entiers avec votre équipe, plutôt que leurs archives de cartes.

3. Wrike

Wrike est une excellente option pour les projets qui incluent des actifs numériques. Leurs fonctionnalités complémentaires incluent des options de suivi et de gestion de vos ressources numériques. Vous pouvez les modifier, les consulter et les publier.

Le logiciel lui-même comprend une plate-forme unique pour aider les membres de votre équipe à rester plus connectés. Vous pouvez même obtenir une vue en direct de l'avancement des projets. Cela peut aider à réduire le nombre d'e-mails et de réunions inutiles pour gagner du temps. Wrike a des vues de tableau de bord personnalisées et une sécurité renforcée avec des options de données chiffrées.

Ils ont beaucoup d'idées de modèles de projet et offrent un calendrier, un diagramme de Gantt et des options de rapport avec des analyses. Wrike peut s'intégrer à des centaines d'applications. Mais leur plus excitant est leur suivi du temps et du budget. Ils vous permettent également de contrôler les versions des documents que vous partagez.

Avantages et inconvénients de Wrike

Les avantages sont que Wrike a toutes une plate-forme, afin que les membres de l'équipe puissent rester plus étroitement connectés et qu'ils aient un suivi du temps et du budget pour plus d'efficacité. Les inconvénients sont que les fonctionnalités de gestion des actifs numériques sont des modules complémentaires, plutôt que d'être inclus avec votre abonnement Wrike principal.

Pourquoi Wrike est meilleur que Trello

Wrike inclut des vues en direct de votre projet afin que la direction de votre équipe puisse obtenir des réponses et des mises à jour en temps réel. Trello, quant à lui, s'appuie davantage sur le partage de fichiers.

4. Basecamp

Camp de base c'est tout de vérifier avec votre équipe et la direction. Il comprend des listes de tâches et des horaires, ainsi que des sous-projets pour vous garder plus organisé. Vous pouvez garder une trace de tout dans les délais du projet, en affectant les membres de l'équipe aux tâches à accomplir.

Pour garder tout le monde connecté, Basecamp propose des tableaux de messagerie et une fonction de chat en groupe. Il comprend également des enregistrements automatiques avec votre responsable. De cette façon, vous pouvez rester en contact, tout en vous sentant toujours libre de fonctionner et de jouer. Basecamp a même une vue distincte des vues de gestion par rapport aux vues des membres de l'équipe.

Ce logiciel comprend capacités de stockage de fichiers et offre une vue Hill Chart. Il vous permet également de régler facilement vos heures disponibles, de sorte que vous ne soyez pas dérangé par l'horloge.

Basecamp Avantages et inconvénients

Les avantages de Basecamp sont que la direction peut plus facilement attribuer des tâches et s'enregistrer de manière cohérente et automatique avec les membres de l'équipe. Les inconvénients de Basecamp sont qu'ils n'ont pas autant de fonctionnalités personnalisables que certains des autres programmes.

Pourquoi Basecamp est meilleur que Trello

Basecamp comprend un diagramme de Hill, plutôt que le diagramme de Gantt. Basecamp affirme que la vue du graphique Hill est en fait meilleure, car c'est une image plus claire de la progression de votre projet. Plutôt que de voir un certain nombre de tâches restantes, vous pouvez comprendre où les choses pourraient goulot d'étranglement.

5. ZenHub

Si vous êtes un fan de GitHub, alors vous allez adorer ZenHub. Il propose de nombreuses collaborations avec GitHub. Vous pouvez créer des feuilles de route pour vos projets, qui sont essentiellement des échéanciers que tout le monde dans votre équipe peut visualiser. Dans ces vues, vous pouvez ajuster les tâches en fonction de vos priorités, ainsi que les choix d'étiquettes et les capacités de filtrage. Vous pouvez également définir des jalons pour suivre l'avancement de votre projet.

ZenHub fournit un espace de travail virtuel plus connecté où vous pouvez affecter différents membres de l'équipe à vos tâches. Ce programme est une option particulièrement intéressante si vous gérez des produits et des stocks. ZenHub suivra vos projets et vous aidera à faire attention aux commandes en souffrance et à détecter les problèmes avant qu'ils ne surviennent. Vous pouvez également suivre de près les tendances ou les problèmes de rythme pour les versions de vos produits.

ZenHub Avantages et inconvénients

Les avantages de ZenHub sont qu'ils vous permettent de gérer davantage les versions de produits, vous aidant à augmenter votre productivité et à prévenir les erreurs. Les inconvénients de ZenHub sont qu'ils n'ont pas de fonctionnalités supplémentaires pour la planification comme les vues de calendrier ou les analyses de rapports.

Pourquoi ZenHub est meilleur que Trello

Alors que Trello utilise des cartes pour suivre les notes et les tâches, ZenHub crée des feuilles de route complètes pour que vous puissiez voir les chronologies de vos produits et atteindre vos objectifs.

6. MeisterTask

MeisterTask est probablement l'une des options les plus personnalisables pour aider votre équipe à profiter de son temps de travail et à augmenter son efficacité. Il comprend des icônes personnalisées et un arrière-plan pour votre espace de travail virtuel.

Ce programme possède de nombreuses options d'automatisation et vous permet de connecter différentes tâches, de sorte que vous pouvez facilement visualiser leur impact mutuel. Vous pouvez créer un nombre illimité de tâches et de sous-tâches, et MeisterTask vous donne la possibilité de suivre le temps que vous y passez. Si vous avez des choses que vous faites encore et encore, ce programme vous permet de créer des tâches répétitives avec des champs personnalisés. Cela peut vous aider à éviter les erreurs et à faire avancer votre travail sur une page plus rapide.

MeisterTask vous offre de grandes options de partage entre les groupes ou au sein de projets. Il vous permet également d'avoir plusieurs administrateurs pour votre équipe et vos groupes. Une autre grande fonctionnalité est qu'il comprend de nombreux rapports que vous pouvez analyser et suivre. Il s'agit notamment des statistiques sur votre projet et des rapports de conformité. Vous pouvez également exporter des données. Une caractéristique unique est que MeisterTask a des solutions à intégrer avec d'autres logiciels de gestion, y compris Trello.

MeisterTask Avantages et inconvénients

Les avantages de MeisterTask sont qu'ils vous offrent des options de suivi du temps et une automatisation pour plus d'efficacité. Les inconvénients de MeisterTask sont que bon nombre de leurs fonctionnalités de personnalisation sont plus pour l'apparence que pour les solutions de travail.

Pourquoi MeisterTask est meilleur que Trello

MeisterTask peut réellement s'intégrer à Trello, vous permettant d'extraire vos informations de leur plate-forme afin que vous puissiez utiliser toutes les fonctionnalités supplémentaires de ce logiciel.

7. ClickUp

L'attrait clé pour ClickUp c'est ses options de gestion pour votre équipe. Ils offrent plusieurs vues différentes pour que vous choisissiez de faire fonctionner votre espace de travail virtuel pour vous. Vous pouvez afficher une liste, une boîte, un tableau, un calendrier, un fichier ou un formulaire. Vous pouvez également sélectionner une vue Gantt.

Selon les objectifs de votre équipe, vous pouvez également choisir la complexité de votre vue, ainsi que les choix de filtre. Lorsque vous gérez votre équipe, il vous permet de visualiser différents profils et de créer et modifier facilement des tâches pour eux. Ces tâches apparaissent ensuite dans leur barre des tâches, ce qui permet de basculer rapidement entre elles.

ClickUp comprend une fonctionnalité de bloc-notes et stockage cloud. Lorsque vous laissez des commentaires sur des documents d'équipe, vous pouvez réellement attribuer des actions ou des rôles dans votre commentaire, et il existe également une option de chat en direct.

ClickUp Avantages et inconvénients

Les avantages de ClickUp sont que vous pouvez vous adapter à vos objectifs, notamment en modifiant des projets et en basculant entre les tâches. Les inconvénients de ClickUp sont qu'il peut être difficile de ne pas doubler les tâches, car vous pouvez les affecter à de nombreux endroits différents.

Pourquoi ClickUp est meilleur que Trello

ClickUp propose plus d'options d'organisation que Trello, en particulier en ce qui concerne leurs listes et leurs vues. Ils ont plus d'options personnalisées, ainsi que de meilleures fonctionnalités de création de rapports telles que des feuilles de calcul, des fichiers et le suivi du temps.

Meilleures alternatives Trello: Résumé

Si vous cherchez un logiciel de gestion de projet simple, intuitif et facile à utiliser, alors Trello est un bon choix, mais si vous voulez une alternative plus puissante à Trello, Asana est un choix évident.

Alors que Trello est un outil de style Kanban facile à utiliser et visuellement attrayant et idéal pour les petites équipes, mais pour les grands projets complexes où plus de parties prenantes sont impliquées, en particulier lorsqu'il s'agit de déléguer des tâches et de gérer plusieurs projets, alors Asana et son logiciel sophistiqué et puissant est le choix évident.