Sensibilisation gratuite aux e-mails froids (avec les extensions et outils Gmail + Chrome)

En fait, j'ai utilisé cette technique exacte et les extensions et outils Chrome gratuits répertoriés dans ce guide pour créer des 1000 de backlinks de haute qualité faire du courrier électronique froid avec Gmail, gratuitement.

Commençons…

Ma «pile» actuelle pour les e-mails à froid est composée d'outils 100% gratuits et freemium:

• Gmail (duh! 🙂)
• A adresse e-mail personnalisée sur un nom de domaine personnalisé (voir la partie suivante ici-bas)
• Feuille de calcul Gmail + publipostage (J'utilise le Fusion et publipostage avec pièces jointes Script Google)
• Suivi des e-mails pour les ouvertures et les clics (j'utilise le Mailtrack Extension Chrome)
• Grammaire et vérification orthographique (J'utilise le gramaticalmente Extension Chrome)
• Recherche d'adresse e-mail (J'utilise le Minelead Extension Chrome pour trouver des adresses e-mail, c'est une alternative gratuite à hunter.io)

Tout d'abord… vous avez besoin d'une adresse e-mail (duh!).

Connectez un nom de domaine personnalisé à Gmail (pour envoyer et recevoir des e-mails)

Vous pouvez passer à la partie suivante si vous disposez déjà d'un domaine personnalisé configuré avec Gmail.

Gmail (Google Mail) est vraiment génial car il est gratuit et vous obtenez 15GB de stockage.

Ici, je vais vous montrer comment connecter un domaine personnalisé à votre compte Gmail gratuit afin que vous puissiez envoyer et recevoir des e-mails en utilisant votre propre adresse e-mail sur votre propre nom de domaine dans Gmail.

Pourquoi ne pas simplement utiliser Suite G au lieu?

Bien sûr, Google Suite G est génial et vous pouvez créer une adresse e-mail professionnelle avec des alias pour votre domaine avec au moins 30GB d'espace avec accès à Gmail, Docs, Drive, Calendar, Meet et plus encore.

Les prix G Suite commencent à $6 par utilisateur et par mois pour Basic, $12 pour les entreprises, et $25 pour Enterprise.

Ce n'est pas cher, mais disons que vous avez des sites Web 5 qui utilisent chacun leur propre domaine.

Ensuite, cela s'additionne… $ 6 par utilisateur par mois x 12 mois x sites Web 5 = $360 par année *

Comparez cela au coût d'utilisation de cette configuration = $ 0 *

(* ne prend pas en compte l'enregistrement du nom de domaine et le coût de renouvellement annuel.)

D'accord, maintenant quand c'est couvert, voici ce que je vais expliquer:

1. Ouverture d'un compte Gmail (par exemple websitehostingrating@gmail.com) - GRATUIT
2. Enregistrer un nom de domaine (par ex. websitehostingrating.com) - à partir de $ 10 - $ 15 par an
3. Création d'une adresse e-mail personnalisée (par exemple matt@websitehostingrating.com) - GRATUIT
4. Transférer des e-mails à votre e-mail de domaine personnalisé (par exemple matt@websitehostingrating.com) à votre Gmail (par exemple websitehostingrating@gmail.com) - GRATUIT
5. Envoyer des emails à partir de votre adresse e-mail personnalisée (par exemple matt@websitehostingrating.com) - GRATUIT

Comment connecter un domaine personnalisé à Gmail - Étape par étape

Étape 1

Tout d'abord, dirigez-vous vers https://www.google.com/gmail/ et ouvrir un compte Gmail gratuit et une adresse e-mail Gmail (par exemple websitehostingrating@gmail.com).

Étape 2

Ensuite, vous devez acheter un nom de domaine (par exemple websitehostingrating.com). Je recommande d'enregistrer un nom de domaine avec Namecheap ou GoDaddy (Je préfère Namecheap car ils offrent une confidentialité whois gratuite).

Étape 3

Puis, créer une adresse e-mail personnalisée et la transmettre à votre adresse Gmail. Vous souhaitez créer un alias (par exemple bonjour) à votre nom de domaine personnalisé (par exemple websitehostingrating.com), et le transmettre à votre adresse Gmail (par exemple websitehostingrating@gmail.com).

Voici comment configurer redirection d'email à Namecheap.

La configuration n'est pas si différente sur GoDaddy.

D'accord, maintenant tous les e-mails à hello@websitehostingrating.com seront automatiquement transférés à websitehostingrating@gmail.com.

Génial!

Maintenant, pour la dernière partie, où vous pouvez envoyer des e-mails avec votre e-mail personnalisé (par exemple matt@websitehostingrating.com) à partir de votre compte Gmail.

(Pour que cela fonctionne, vous devez avoir Vérification 2-Step activée pour que l'option Mots de passe de l'application soit disponible)

Étape 4

Accédez à la section Sécurité de votre Gmail (compte Google) en utilisant ce lien https://myaccount.google.com/security.

Faites défiler la page jusqu'à la section Connexion avec Google et cliquez sur Mots de passe d'application (ou utilisez ce lien https://myaccount.google.com/apppasswords).

Dans la liste déroulante Mots de passe de l'application, sélectionnez «Mail» comme application et «Autre» comme appareil. Tapez le nom de votre domaine (par exemple websitehostingrating.com) pour le périphérique «Autre», puis cliquez sur Générer.

Notez ce mot de passe ou copiez-le et collez-le dans le bloc-notes car vous en aurez besoin plus tard.

Étape 5

Revenez maintenant à Gmail.

Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton «Paramètres». Cliquez ensuite sur l'onglet «Comptes et importation» et faites défiler jusqu'à «Envoyer le courrier sous» et cliquez sur le lien «Ajouter une autre adresse e-mail».

Saisissez un nom, une adresse e-mail et décochez la case «Traiter comme un alias».

Sur l'écran suivant, saisissez:

serveur SMTP: smtp.gmail.com
Port: 465
Nom d'utilisateur: Votre adresse e-mail Gmail (par exemple, websitehostingrating@gmail.com)
Mot de passe: Le mot de passe d'application généré que vous avez créé quelques pas en arrière
SSL: Vérifiez le bouton radio de connexion sécurisée

Cliquez sur «Ajouter un compte» et vous serez invité à confirmer votre adresse e-mail. Vérifiez votre boîte de réception Gmail car vous recevrez un e-mail avec des instructions sur la façon de confirmer l'adresse e-mail.

C'est ça! Vous avez terminé et vous pouvez désormais envoyer des e-mails depuis Gmail à l'aide de votre adresse e-mail de domaine personnalisée.

Bien joué! Maintenant vous pouvez planifier votre stratégie de communication par e-mail en utilisant Gmail avec une adresse e-mail professionnelle.

PS Si ce qui précède semble trop compliqué, vous pouvez utiliser un service gratuit de transfert d'e-mails comme https://improvmx.com or https://forwardemail.net.

Comment envoyer des e-mails en masse dans Gmail

L'envoi d'e-mails un par un est un processus extrêmement lent lors de l'envoi à froid de perspectives de backlinks.

Entrer Fusion et publipostage Gmail.

Et si vous pouviez envoyer des e-mails de masse personnalisés à l'aide de Google Sheets et de Gmail?

Alors, qu'est-ce que le publipostage? Il s'agit de transformer les données de la feuille de calcul Google (nom, site Web, adresse e-mail, etc.) en e-mails personnalisés dans Gmail.

Le publipostage Gmail vous permet envoyer des e-mails de masse en vrac qui sont personnalisés pour chaque destinataire.

L'envoi d'e-mails de masse personnalisés à l'aide de Google Sheets et de Gmail accélère le processus d'e-mailing à froid.

Voici les meilleures applications de publipostage Gmail gratuites:

Form Mule

Form Mule est un module complémentaire gratuit pour Google Sheets qui vous permet d'automatiser la création d'e-mails personnalisés à partir de Gmail. Vous pouvez créer des données de feuille de calcul Google basées sur des lignes et utiliser des balises pour créer et envoyer des e-mails personnalisés avec des balises remplies à partir de votre feuille de calcul.

Form Mule est 100% gratuit et vous pouvez envoyer des e-mails 100 par jour.

Fusion et publipostage avec pièces jointes

Fusion et publipostage avec pièces jointes fonctionne avec les comptes Gmail et G Suite (Google Apps) et est livré avec une gamme de fonctionnalités utiles. Les fonctionnalités que j'aime le plus sont que vous pouvez envoyer immédiatement des e-mails fusionnés ou utiliser le planificateur intégré pour envoyer à une date et une heure ultérieures.

L'édition gratuite vous permet d'envoyer des destinataires d'e-mails 50 par jour. L'édition premium coûte 29 $ et augmente le quota quotidien d'e-mails.

Encore un autre publipostage (YAMM)

Encore une autre fusion et publipostage (ou YAMM) est une application de fusion et publipostage populaire qui existe depuis longtemps. Il fonctionne de manière similaire aux autres applications et vous créez des campagnes d'e-mails avec Gmail et Google Sheets. Ce que j'aime, c'est que vous pouvez personnaliser et suivre les e-mails que vous envoyez.

Le plan gratuit vous permet d'envoyer des e-mails 50 par jour. Pour obtenir plus de quota, c'est $ 20 pour les comptes gmail.com et $ 40 pour les comptes G Suite.

MergeMail

MergeMail est une extension Chrome de fusion d'e-mails pour Gmail où vous pouvez envoyer et suivre des e-mails en masse depuis Gmail.

Il vous permet de personnaliser vos e-mails avec les champs que vous souhaitez en utilisant les valeurs des colonnes Google Sheet. Les fonctionnalités incluses sont:

• Créer et utiliser des modèles d'e-mail dans Gmail
• Suivi des e-mails pour les e-mails ouverts et les clics sur les liens
• S'intègre à Salesforce, HubSpot, Google Sheets, Slack, etc.
• Prévisualisez les e-mails avant de les envoyer
• Ajoutez des liens de désabonnement dans vos e-mails
• Envoyer des e-mails planifiés à une heure spécifiée

MergeMail est un alternative gratuite à Gmass qui vous permet d'envoyer des e-mails 50 gratuitement par jour. Les plans payants commencent à seulement $ 12 par mois (envoyez des e-mails 200 par jour).

Comment envoyer des e-mails en masse à l'aide du publipostage

Maintenant que votre compte de messagerie est configuré, Il est temps d'envoyer ces e-mails en masse.

Faire cela, nous utiliserons Google Sheets, YAMM et Snov.io.

Alors, allons droit au but.

Étape 1 (installer YAMM):

Tout d'abord, rendez-vous sur votre feuille de calcul Google et dans la barre supérieure, sélectionnez Modules complémentaires> Obtenir des modules complémentaires.

Tapez YAMM dans la zone de recherche, puis installez-le.

(* Tous ces modules complémentaires vous demanderont la permission d'accéder à Google Drive lors de l'installation, assurez-vous d'avoir déplacé vos fichiers ou documents sensibles à partir de là)

Étape 2: (Ajouter des destinataires et des variables)

Ensuite, ajoutez les adresses e-mail et les variables de votre destinataire comme ceci:

Il extraira automatiquement les adresses e-mail de la «première colonne» et considérera la «première ligne» comme des variables.

Étape 3: créer le modèle

Il est maintenant temps de configurer l'e-mail que vous souhaitez envoyer à votre liste. Accédez à votre compte Gmail et créez simplement un brouillon comme celui-ci:

Chaque fois que vous souhaitez extraire des données de votre feuille Google que nous avons créées auparavant, écrivez simplement le nom de la colonne entre parenthèses comme ceci: {{prénom}}.

Étape 4: (Utilisez un tracker):

Vous êtes prêt à lancer votre première campagne. Mais vous avez besoin d'une dernière chose, devinez quoi?

Un traqueur d'email. Cela vous aidera à suivre vos e-mails et à mesurer les résultats.

Vous pouvez utiliser Mailtrack or Snov.io. Vous ne pouvez pas vous tromper avec l'un de ces outils, mais mon préféré est Snov.io, car il n'ajoute aucune marque «envoyé avec cet outil» en bas.

Étape 5: (démarrer le moteur)

Ensuite, ouvrez à nouveau votre feuille de calcul Google et lancez le module complémentaire YAMM à partir de la barre supérieure.

Cette petite fenêtre va s'ouvrir. Assurez-vous que votre «nom d'expéditeur» est correct, puis sélectionnez le brouillon d'e-mail que vous venez de créer.

Cliquez sur le lien "Alias, filtre les pièces jointes personnalisées ..". Une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous pourrez sélectionner l'adresse e-mail que vous souhaitez utiliser pour cette campagne.

Étape 6: (Prêt, réglé, envoyé!)

Tout est prêt maintenant, prêt à démarrer la première campagne?

Appuyez sur «Envoyer» ou envoyez-vous d'abord un e-mail de test et voyez à quoi il ressemble.

Vous vous demandez à quoi ressemblent les e-mails dans la boîte de réception? Prendre un coup d'oeil:

Voilà, vous êtes maintenant prêt à envoyer des e-mails de masse personnalisés à l'aide du publipostage dans Gmail.

Dans la section suivante, je vais couvrir les extensions de Google Chrome qui vous aideront à envoyer de «meilleurs» e-mails et à envoyer des e-mails plus efficacement.

Meilleures extensions (gratuites / freemium) Chrome pour la diffusion d'e-mails avec Gmail

Maintenant, plongons-nous dans les extensions Chrome que je recommande pour une diffusion à froid des e-mails.

gramaticalmente

gramaticalmente est un outil avancé d'orthographe et de vérification grammaticale qui teste votre écriture contre des centaines d'erreurs grammaticales.

Pourquoi utiliser Grammarly?

Parce que la diffusion à froid des e-mails consiste à faire une bonne première impression. Les fautes d'orthographe, de faute de frappe et de grammaire sont une très mauvaise façon d'essayer de commencer une relation.

Vous devez utiliser un assistant d'écriture comme Grammarly à corrigez les fautes de frappe et les erreurs grammaticales avant d'appuyer sur envoyer car cela peut faire toute la différence entre que votre e-mail reçoive une réponse ou non.

Modèles Gmail (réponses en conserve)

La création de modèles d'e-mails réutilisables (ou de réponses prédéfinies) est un fonctionnalité intégrée dans Gmail. Il vous permet de transformer des messages fréquents en modèles pour vous faire gagner du temps.

Les modèles d'e-mails de Gmail peuvent être créés et insérés via le menu "Plus d'options" de la barre d'outils de composition. Vous pouvez également créer des réponses automatiques à l'aide de modèles et de filtres ensemble.

HubSpot a vraiment super tutoriel comment démarrer et comment utiliser les modèles d'e-mails intégrés de Gmail.

Mailtrack

Mailtrack est un outil gratuit de suivi des e-mails pour Gmail qui vous permet de savoir si les e-mails que vous avez envoyés ont été lus ou non. Il ajoute des coches à votre Gmail afin que vous puissiez facilement suivre les e-mails et obtenir un accusé de lecture:

(✓) signifie que votre email a été envoyé, mais pas ouvert. (✓ ✓) signifie que votre email a été ouvert.

Mailtrack est toujours gratuit et vous offre un suivi illimité des e-mails pour Gmail. Payez 9.99 $ par mois pour supprimer la marque «Envoyé avec Mailtrack» et obtenir plus de fonctionnalités.

Clearbit Connect

Clearbit Connect est un outil qui trouve des adresses e-mail à partir de sa base de données de 150 millions de contacts commerciaux.

Il s'affiche dans un widget Gmail à droite et affiche des informations utiles sur les personnes qui vous envoient un e-mail, et vous permet de trouver l'adresse e-mail de n'importe qui sans quitter Gmail.

La version gratuite se limite à trouver des e-mails 100 par mois.

Campagnes de chasseurs

Campagnes de chasseurs te laisse créer de simples campagnes d'email froid, où vous pouvez composer, personnaliser et planifier des suivis à partir de votre compte Gmail.

Cet outil rend la communication par courrier électronique à froid incroyablement simple car il est livré avec:

• Personnalisation du courrier électronique
• Planification des emails
• Suivi des e-mails
• Modèles de courriel
• Désinscription d'email

Il est créé par les créateurs de Hunter.io, l'outil où vous pouvez trouver presque toutes les adresses e-mail derrière les sites Web que vous parcourez sur Internet.

Le plan gratuit vous donne des e-mails 50 gratuits par mois.

MailKing par CloudHQ

MailKing par CloudHQ vous permet d'envoyer des campagnes de sensibilisation et de marketing par e-mail sans jamais avoir à quitter Gmail.

Ceci est un très bon outil pour envoi gratuit de campagnes de sensibilisation par e-mail depuis Gmail. Il est livré avec un tas de fonctionnalités telles que le publipostage à partir de CSV ou de feuilles de calcul, le suivi des ouvertures et des clics sur les e-mails, la personnalisation, les désabonnements et des modèles d'e-mails gratuits qui peuvent être clonés.

Le plan gratuit est limité aux e-mails 200 par mois ou à propos des e-mails 7 par jour.

Boîte de réception droite

Boîte de réception droite est un outil puissant avec tout le meilleur fonctionnalités de messagerie de proximité telles que l'envoi d'e-mails planifiés, d'e-mails récurrents et d'e-mails de suivi.

Right Inbox vous permet d'écrire des e-mails plus rapidement avec des modèles et vous pouvez suivre automatiquement avec conduit qui ne répondent pas à votre premier e-mail. Vous pouvez également définir des rappels, créer des e-mails récurrents, ajouter des notes privées et recevoir des notifications de suivi.

Ils ont également récemment publié un Fusion et publipostage Gmail option à la liste croissante de fonctionnalités.

L'inconvénient est que le plan gratuit est limité aux e-mails 10 par mois. La bonne nouvelle est que le plan payant est très bon marché, commence seulement 5.95 $ par mois.

ReplyUp

ReplyUp est un suivi des e-mails, planification des e-mails et suivi des e-mails outil pour Gmail.

Vous pouvez facilement créer des campagnes d'e-mail de sensibilisation en téléchargeant une liste d'e-mails et envoyer des e-mails ponctuels, des suivis par e-mail et un suivi des performances, le tout dans le cadre de votre campagne de sensibilisation.

Le plan gratuit est limité aux e-mails de suivi 10 par mois et au modèle d'e-mail 1. Le forfait payant ne coûte que 49 $ par an et est livré avec «tout» illimité:

• Suivi illimité par mois
• Modèles d'e-mails illimités
• Suivi des e-mails illimité
• Planification illimitée des e-mails
• Rapports de messagerie illimités
• Envoi en masse et fusion et publipostage

Suivez-nous

Suivez-nous n'est pas une extension Chrome, c'est un outil de suivi qui envoie rappels dans votre boîte de réception exactement quand vous en avez besoin. Voici le truc génial à ce sujet. Il fonctionne en envoyant des e-mails en utilisant des adresses e-mail au format spécial

Par exemple, pour définir un rappel pour 3 jours pour l'instant:

• À: 3days@ followupthen.com (Seulement toi recevoir le suivi en 3 jours).
• CC: 3days@ followupthen.com (Tous, y compris vous-même, recevez le suivi en 3 jours).
• BCC: 3days@ followupthen.com (Seulement toi recevoir le suivi en 3 jours. Aucun destinataire ne verra de trace du rappel par e-mail).

Le champ Cci est particulièrement utile pour la sensibilisation par e-mail. Ajouter FollowUpThen au champ Cci d'un e-mail planifiera un rappel de suivi privé que vous seul recevrez. Le destinataire de l'e-mail ne verra aucune trace du rappel de l'e-mail (car il se trouve dans le champ Cci).

Dans cet exemple, vous recevrez un suivi concernant cet e-mail après 3 mois. Jon (le destinataire) ne verra aucune trace d'un rappel par e-mail et ne recevra pas de suivi.

Le plan gratuit est limité aux e-mails de suivi 50 par mois. Le plan payant commence à seulement 2 $ / mois.

Minelead

Minelead est un recherche d'email outil pour Gmail. Cette extension chrome fait ce que fait Hunter.io, mais Minelead est GRATUIT et vous offre des recherches illimitées pour toute entreprise ou site Web lorsque vous les visitez.

Il s'agit à la fois d'une extension Chrome pour la recherche d'e-mails et d'une API. Vous pouvez trouver toutes les informations de contact de l'entreprise, rechercher les e-mails des employés pour une entreprise et rechercher des e-mails pour un nom de domaine, et vous pouvez facilement exporter et enregistrer les adresses e-mail que vous trouvez.

Outils payants (mentions honorables)

Comme vous pouvez probablement l'imaginer, il existe de nombreux autres outils de sensibilisation par e-mail et des outils qui ne sont pas gratuits à utiliser.

Voici un bref aperçu de certains d'entre eux, et ce sont des outils de sensibilisation par e-mail à froid payés que j'ai utilisés dans le passé:

• Rebump est une extension Chrome (et Firefox) qui envoie pour vous des messages de suivi personnalisables et automatisés à vos destinataires.
• Vocus est un logiciel de messagerie électronique tout-en-un abordable pour Gmail. Il est livré avec un suivi des e-mails, des suivis automatisés, de la prospection, du publipostage et plus encore. Les prix commencent à seulement $ 5 / mois.
• Répondre est un outil qui automatise vos e-mails froids et vos suivis avec des séquences de campagne d'e-mail goutte à goutte. Il fonctionne avec Gmail, Office365. Un plan gratuit est disponible et le plan payant commence à seulement 1 $ / mois.
• Stackmails est un outil qui envoie des campagnes d'e-mails en masse avec Gmail. Envoyez des e-mails et des suivis personnalisés à partir de votre compte Gmail. Les prix commencent à partir de 29 $ / mois.
• NinjaOutreach est le meilleur logiciel de communication par courrier électronique froid. Il s'agit d'un logiciel simple, mais puissant, doté de toutes les fonctionnalités essentielles pour un courrier électronique à froid. Les plans commencent à $ 49 / mois.
• Gmass est un puissant outil de fusion et publipostage Gmail + Google Sheets qui vous permet d'envoyer des campagnes d'e-mails en masse dans Gmail. Les prix commencent à $ 8.95 / mois.
• https://smartreach.io - est un logiciel de communication par e-mail à froid pour les ventes et le marketing. Il est livré avec des suivis automatiques, un échauffement de campagne, un suivi d'ouverture / réponse, un test de spam. Les plans commencent à $ 19 / mois.
• Pivert est un e-mail froid et un outil de suivi qui envoie automatiquement des e-mails depuis presque toutes les boîtes aux lettres (Gmail, Office365, etc.). Les prix commencent à partir de 33 $ / mois.

Modèles de messagerie Gmail

La troisième et dernière section de ce billet de blog concerne les modèles et la création de séquences d'e-mails.

Modèles de messagerie Gmail ™

Modèles de messagerie Gmail ™ est livré avec des 100 de modèles d'e-mails accessibles directement depuis Gmail. Vous pouvez importer des modèles à partir de Mailchimp ou créer vos propres modèles dans Gmail.

Le plan gratuit est limité. Création de modèles d'e-mails avec pièces jointes et importation MailChimp les modèles sont limités à 10 par mois. Conversion de tout e-mail en
votre propre modèle est limité à 3 par mois.

PersistIQ

PersistIQ Le générateur de courrier électronique froid vous permet de créer rapidement et facilement une campagne de courrier électronique froid 5-touchpoint en utilisant des modèles de courrier électronique froid éprouvés.

Ce n'est pas une extension Chrome mais c'est un outil gratuit pour générer des modèles prêts à copier-coller.

DripScripts

DripScripts est un générateur de séquences de courriels DripScripts gratuit qui vous permet de créer et de personnaliser des séquences de courriels éprouvées. Vous choisissez un modèle ou recommencez à zéro, vous personnalisez les e-mails puis vous téléchargez votre séquence terminée.

Ce n'est pas une extension Chrome, mais c'est un outil gratuit pour générer des e-mails de sensibilisation prêts à copier-coller.

Conclure

Emailing à froid pour les backlinks ou Guest Messages n'est pas facile mais cela peut être rendu beaucoup plus facile (et moins cher) en utilisant les techniques et les outils que j'ai couverts dans ce billet de blog.

Je n'ai pas beaucoup parlé de la façon de faire de la sensibilisation par e-mail à froid en termes de «quoi dire / écrire». C'est un article de blog entier à lui tout seul. Je vous recommande de vérifier étude de sensibilisation par courrier électronique et regardez cette vidéo de Sujan Patel, le fondateur de Mailshake, pour en savoir plus sur la rédaction de bons e-mails de sensibilisation, des séquences et des suivis.

Dans ce billet de blog, je vous ai montré comment faire sensibilisation par e-mail à froid gratuite avec Gmail pour créer des 1000 de backlinks de haute qualité. J'espère que tu as aimé!