Gratis Cold Email Outreach (met Gmail + Chrome-extensies en tools)

In feite heb ik deze exacte techniek en de gratis Chrome-extensies en -hulpmiddelen gebruikt die in deze handleiding worden vermeld bouw 1000's van hoogwaardige backlinks gratis koude e-mail bereiken met Gmail.

Laten we beginnen…

Mijn huidige "stack" voor cold emailing bestaat uit 100% gratis en freemium-tools:

• Gmail (duh! 🙂)
• A gepersonaliseerd e-mailadres op een aangepaste domeinnaam (zie het volgende deel hier onder)
• Gmail + spreadsheet mailmerge (Ik gebruik de Afdruk samenvoegen met bijlagen Google-script)
• E-mail volgen voor openen en klikken (ik gebruik de Mailtrack Chrome-extensie)
• Grammatica en spellingcontrole (Ik gebruik de Grammarly Chrome-extensie)
• E-mailadres zoeker (Ik gebruik de Minelead Chrome-extensie om e-mailadressen te vinden, het is een gratis alternatief voor hunter.io)

Eerste dingen eerst ... je hebt een e-mailadres nodig (duh!).

Verbind een aangepaste domeinnaam met Gmail (om e-mails te verzenden en ontvangen)

U kunt het account van uw klant ga naar het volgende deel als u al een aangepast domein hebt ingesteld met Gmail.

Gmail (Google Mail) is echt geweldig omdat het gratis is en je 15GB aan opslagruimte krijgt.

Hier ga ik je laten zien hoe je een aangepast domein aan je gratis Gmail-account kunt koppelen, zodat je dat kunt verzend en ontvang e-mails met uw eigen e-mailadres op uw eigen domeinnaam in Gmail.

Waarom niet gewoon gebruiken Suite G in plaats daarvan?

Natuurlijk is Google G Suite geweldig en kun je een zakelijk e-mailadres maken met aliassen voor je domein met minimaal 30GB aan ruimte met toegang tot Gmail, Documenten, Drive, Agenda, Meet en meer.

Prijzen voor G Suite beginnen bij $6 per gebruiker per maand voor Basic, $ 12 voor bedrijven, en $ 25 voor Enterprise.

Het is niet duur, maar laten we zeggen dat je 5-websites hebt die elk hun eigen domein gebruiken.

Dan telt het op ... $ 6 per gebruiker per maand x 12 maanden x 5 websites = $ 360 per jaar *

Vergelijk dat met de kosten van het gebruik van deze setup = $ 0 *

(* houdt geen rekening met domeinnaamregistratie en jaarlijkse verlengingskosten.)

Oké, nu, wanneer dat wordt behandeld, ga ik het volgende uitleggen:

1. Aanmelden voor een Gmail-account (bijv. websitehostingrating@gmail.com) - GRATIS
2. Een domeinnaam registreren (bijvoorbeeld websitehostingrating.com) - van $ 10 - $ 15 per jaar
3. Een aangepast e-mailadres maken (bijv. matt@websitehostingrating.com) - GRATIS
4. E-mails doorsturen naar uw aangepaste domeine-mail (bijv. matt@websitehostingrating.com) naar uw Gmail (bijv. websitehostingrating@gmail.com) - GRATIS
5. E-mails versturen van uw aangepaste e-mailadres (bijv. matt@websitehostingrating.com) - GRATIS

Een aangepast domein verbinden met Gmail - Stap voor stap

Stap 1

Ga eerst naar https://www.google.com/gmail/ en te meld je aan voor een gratis Gmail-account en een Gmail-e-mailadres (bijv. websitehostingrating@gmail.com).

Stap 2

Vervolgens moet je koop een domeinnaam (bijv. websitehostingrating.com). Ik raad aan om een ​​domeinnaam te registreren bij Namecheap of GoDaddy (Ik geef de voorkeur aan Namecheap omdat ze gratis whois privacy bieden).

Stap 3

Vervolgens maak een aangepast e-mailadres en stuur dit door naar uw Gmail-adres. U wilt een alias (bijvoorbeeld hallo) maken op uw aangepaste domeinnaam (bijvoorbeeld websitehostingrating.com) en dit doorsturen naar uw Gmail-adres (bijvoorbeeld websitehostingrating@gmail.com).

Hier is hoe in te stellen e-mail doorsturen in Namecheap.

De opstelling is niet zo anders op GoDaddy.

Oké, dus nu worden e-mails naar hello@websitehostingrating.com automatisch doorgestuurd naar websitehostingrating@gmail.com.

Geweldig!

Nu het laatste deel, waar u kunt stuur e-mails met uw aangepaste e-mail (bijvoorbeeld matt@websitehostingrating.com) vanuit uw Gmail-account.

(FYI om dit te laten werken moet je hebben 2-stapverificatie ingeschakeld voor de optie App-wachtwoorden beschikbaar)

Stap 4

Ga via deze link naar het gedeelte Beveiliging in uw Gmail (Google-account) https://myaccount.google.com/security.

Blader omlaag naar het gedeelte Aanmelden met Google en klik op App-wachtwoorden (of gebruik deze link https://myaccount.google.com/apppasswords).

Selecteer in de vervolgkeuzelijst App-wachtwoorden "Mail" als de app en "Other" als het apparaat. Typ de naam van uw domein (bijv. Websitehostingrating.com) voor het "Other" -apparaat en klik op Genereren.

Schrijf dit wachtwoord op, of kopieer en plak het in kladblok, want je hebt het later nodig.

Stap 5

Ga nu terug naar Gmail.

Klik in de rechterbovenhoek op de knop "Instellingen". Klik vervolgens op het tabblad 'Accounts en import' en scrol omlaag naar 'E-mail verzenden als' en klik op de link 'Nog een e-mailadres toevoegen'.

Voer een naam, e-mailadres in en verwijder het vinkje uit het selectievakje 'Behandelen als alias'.

Typ op het volgende scherm:

SMTP-server: smtp.gmail.com
Haven: 465
Gebruikersnaam: Uw Gmail-e-mailadres (bijv. Websitehostingrating@gmail.com)
Wachtwoord: Het gegenereerde app-wachtwoord dat u enkele stappen terug hebt gemaakt
SSL: Controleer het keuzerondje beveiligde verbinding

Klik op "Account toevoegen" en u wordt gevraagd uw e-mailadres te bevestigen. Controleer je Gmail-inbox, want je ontvangt een e-mail met instructies voor het bevestigen van het e-mailadres.

Dat is het! U bent helemaal klaar en u kunt nu e-mails verzenden vanuit Gmail met uw aangepaste e-mailadres van het domein.

Goed gedaan! Nu kan je plan uw e-mail outreach-strategie Gmail gebruiken met een professioneel e-mailadres.

PS Als het bovenstaande veel te ingewikkeld klinkt, kunt u een gratis e-mail doorstuurservice zoals gebruiken https://improvmx.com or https://forwardemail.net.

Bulk-e-mails verzenden in Gmail

E-mails één voor één verzenden is een moeizaam langzaam proces bij het koud e-mailen van prospects voor backlinks.

Enter Gmail-samenvoeging.

Wat als u gepersonaliseerde massa-e-mails zou kunnen verzenden met Google Spreadsheets en Gmail?

Dus, wat is mail merge? Het gaat erom Google-spreadsheetgegevens (naam, website, e-mailadres, enz.) Om te zetten in gepersonaliseerde e-mails in Gmail.

Met Gmail-samenvoeging kun je stuur massale e-mails in bulk die voor elke ontvanger zijn gepersonaliseerd.

Het verzenden van gepersonaliseerde massa-e-mails met Google Spreadsheets en Gmail versnelt het koude e-mailproces.

Hier zijn de beste gratis Gmail-samenvoeg-apps:

Vorm Mule

Vorm Mule is een gratis add-on voor Google Spreadsheets waarmee u het maken van gepersonaliseerde e-mails vanuit Gmail kunt automatiseren. U kunt elke rijgebaseerde Google-spreadsheetgegevens maken en tags gebruiken om gepersonaliseerde e-mails te maken en te verzenden met tags uit uw spreadsheet.

Form Mule is 100% gratis en u kunt 100 e-mails per dag verzenden.

Afdruk samenvoegen met bijlagen

Afdruk samenvoegen met bijlagen werkt met zowel Gmail als G Suite (Google Apps) -account en wordt geleverd met een reeks handige functies. De functies die ik het leukst vind, is dat je onmiddellijk samengevoegde e-mails kunt verzenden of dat je de ingebouwde planner kunt gebruiken om op een later tijdstip en op een later tijdstip te verzenden.

Met de gratis versie kunt u 50 e-mailontvangers per dag verzenden. De premium-editie kost $ 29 en verhoogt het dagelijkse e-mailquotum.

Yet Another Mail Merge (YAMM)

Nog een andere nieuwsbrief (of YAMM) is een populaire mail merge-app die al heel lang bestaat. Het werkt op dezelfde manier als de andere apps en u maakt e-mailcampagnes met Gmail en Google Spreadsheets. Wat ik leuk vind, is dat je e-mails die je verzendt kunt personaliseren en volgen.

Met het gratis abonnement kunt u 50-e-mails per dag verzenden. Voor meer quota is het $ 20 voor gmail.com-accounts en $ 40 voor G Suite-accounts.

MergeMail

MergeMail is een Chrome-extensie voor het samenvoegen van e-mail waar je kunt bulk-e-mails verzenden en volgen vanuit Gmail.

Hiermee kunt u uw e-mails personaliseren met alle velden die u wilt, met behulp van waarden uit Google-bladkolommen. Functies inbegrepen zijn:

• Maak en gebruik e-mailsjablonen in Gmail
• E-mail tracking voor geopende e-mails en klikken op links
• Integreert met Salesforce, HubSpot, Google Sheets, Slack en meer
• Bekijk een voorbeeld van e-mails voordat u ze verzendt
• Voeg links voor afmelden toe aan uw e-mails
• Verzend geplande e-mails op een opgegeven tijdstip

MergeMail is een gratis Gmass alternatief waarmee je 50 e-mails per dag gratis kunt verzenden. Betaalde abonnementen beginnen bij slechts $ 12 per maand (stuur 200 e-mails per dag).

Bulk-e-mails verzenden met Afdruk samenvoegen

Nu uw e-mailaccount helemaal is ingesteld, Het is tijd om die bulk-e-mails echt te verzenden.

Om dit te doen, we gebruiken Google Sheets, YAMM en Snov.io.

Dus laten we er meteen in springen.

Stap 1 (YAMM installeren):

Ga eerst naar uw Google-blad en selecteer in de bovenste balk Add-ons> Add-ons ophalen.

Typ YAMM in het zoekvak en installeer dit vervolgens.

(* Al deze add-ons vragen toestemming voor uw Google Drive-toegang tijdens de installatie, zorg ervoor dat u uw gevoelige bestanden of documenten van daaruit verplaatst)

Stap 2: (ontvangers en variabelen toevoegen)

Voeg vervolgens de e-mailadressen en variabelen van uw ontvanger als volgt toe:

Het haalt automatisch e-mailadressen uit de "eerste kolom" en beschouwt de "eerste rij" als variabelen.

Stap 3: Maak de sjabloon

Nu is het tijd om de daadwerkelijke e-mail in te stellen die u naar uw lijst wilt sturen. Ga naar uw Gmail-account en maak eenvoudig een concept als volgt:

Wanneer u gegevens wilt halen uit uw Google-spreadsheet die we eerder hebben gemaakt, schrijft u de naam van de kolom tussen haakjes als volgt: {{first name}}.

Stap 4: (Gebruik een tracker):

U bent klaar om uw eerste campagne te starten. Maar je hebt nog een laatste ding nodig, wat denk je?

Een e-mailtracker. Dit zal u helpen uw e-mails bij te houden en de resultaten te meten.

Je kunt gebruiken Mailtrack or Snov.io. Je kunt met geen van deze tools fout gaan, maar mijn persoonlijke favoriet is Snov.io, omdat het onderaan geen markering "verzonden met deze tool" toevoegt.

Stap 5: (Start de motor)

Open vervolgens uw Google-spreadsheet opnieuw en start de YAMM-add-on vanuit de bovenste balk.

Dit kleine venster gaat open. Zorg ervoor dat uw "afzendernaam" correct is en selecteer vervolgens het e-mailconcept dat u zojuist heeft gemaakt.

Klik op de link "Alias, filtert gepersonaliseerde bijlagen ...". Er verschijnt een venster waarin u het e-mailadres kunt selecteren dat u voor deze campagne wilt gebruiken.

Stap 6: (Ready, Set, Send!)

Klaar voor de start van de eerste campagne?

Druk op "Verzenden" of stuur eerst een testmail naar jezelf en kijk hoe het eruit ziet.

Benieuwd hoe de e-mails er in de inbox uitzien? Neem een ​​kijkje:

Daar heb je het, nu ben je klaar om gepersonaliseerde massa-e-mails te verzenden met mail merge in Gmail.

In het volgende gedeelte ga ik ingaan op Google Chrome-extensies waarmee u 'betere' e-mails kunt verzenden en e-mails efficiënter kunt verzenden.

Beste (gratis / freemium) Chrome-extensies voor e-mailbereik met Gmail

Laten we nu eens kijken naar de Chrome-extensies die ik aanbeveel voor cold e-mailbereik.

Grammarly

Grammarly is een geavanceerde spelfout en grammaticacontrole die je schrijfvaardigheid test op honderden grammaticale fouten.

Waarom grammatica gebruiken?

Omdat koude e-mail outreach draait om het maken van een geweldige eerste indruk. Spelling-, typefouten en grammaticafouten zijn echt een slechte manier om een ​​relatie te beginnen.

U moet een schrijfassistent gebruiken zoals Grammatica naar corrigeer typefouten en grammaticale fouten voordat u op verzenden drukt omdat dit het verschil kan maken tussen of uw e-mail een antwoord krijgt of niet.

Gmail-sjablonen (ingeblikte antwoorden)

Het maken van herbruikbare e-mailsjablonen (of standaardantwoorden) is een ingebouwde functie in Gmail. Hiermee kunt u frequente berichten omzetten in sjablonen om u tijd te besparen.

De e-mailsjablonen van Gmail kunnen worden gemaakt en ingevoegd via het menu 'Meer opties' op de werkbalk Opstellen. U kunt ook automatische antwoorden maken met behulp van sjablonen en filters samen.

HubSpot heeft echt een geweldige tutorial over hoe u aan de slag kunt gaan en hoe u de ingebouwde e-mailsjablonen van Gmail kunt gebruiken.

Mailtrack

Mailtrack is een gratis hulpmiddel voor het volgen van e-mail voor Gmail waarmee u kunt zien of de verzonden e-mails zijn gelezen of niet. Het voegt de dubbele vinkjes toe aan je Gmail, zodat je gemakkelijk e-mails kunt volgen en een leesbevestiging kunt krijgen:

(✓) betekent dat uw e-mail is verzonden, maar niet is geopend. (✓ ✓) betekent dat uw e-mail is geopend.

Mailtrack is voor altijd gratis en geeft je onbeperkte e-mail tracking voor Gmail. Betaal $ 9.99 per maand om het teken 'Verzonden met Mailtrack' te verwijderen en meer functies te krijgen.

Clearbit Connect

Clearbit Connect is een hulpmiddel dat vindt e-mailadressen uit de database van 150 miljoen zakelijke contacten.

Het wordt weergegeven in een Gmail-widget aan de rechterkant en toont nuttige informatie over de mensen die u e-mailen, en stelt u in staat iemands e-mailadres te vinden zonder Gmail te verlaten.

De gratis versie is beperkt tot het vinden van 100 e-mails per maand.

Hunter-campagnes

Hunter-campagnes kunt u maak eenvoudige koude e-mailcampagnes, waar u follow-ups kunt opstellen, personaliseren en plannen vanuit uw Gmail-account.

Deze tool maakt koud e-mailbereik ongelooflijk eenvoudig omdat het wordt geleverd met ingebouwde:

• E-mail personalisatie
• E-mail planning
• E-mail volgen
• Email templates
• Opt-out voor e-mail

Het is gemaakt door de makers van Hunter.io, de tool waarmee u bijna elk e-mailadres kunt vinden achter de websites die u op internet bezoekt.

Het gratis abonnement geeft u 50 gratis e-mails per maand.

MailKing door CloudHQ

MailKing door CloudHQ kun je e-mail en marketingcampagnes verzenden zonder Gmail te hoeven verlaten.

Dit is echt een goed hulpmiddel voor het verzenden van gratis e-mailcampagnes vanuit Gmail. Het komt met een heleboel functies zoals mail merge van CSV of spreadsheets, het volgen van e-mails die worden geopend en geklikt, personalisatie, afmeldingen en gratis e-mailsjablonen die kunnen worden gekloond.

Het gratis plan is beperkt tot 200 e-mails per maand of ongeveer 7 e-mails per dag.

Rechts Postvak IN

Rechts Postvak IN is een krachtig hulpmiddel met het beste bereik e-mailfuncties zoals het verzenden van geplande e-mails, terugkerende e-mails en vervolg-e-mails.

Met Right Inbox kunt u sneller e-mails schrijven met sjablonen en kunt u dit automatisch opvolgen leidt die niet reageren op uw eerste e-mail. U kunt ook herinneringen instellen, terugkerende e-mails maken, privé-notities toevoegen en vervolgmeldingen ontvangen.

Ze hebben onlangs ook een Gmail-samenvoeging optie voor hun groeiende lijst met functies.

Het nadeel is dat het gratis plan is beperkt tot 10 e-mails per maand. Het goede nieuws is dat het betaalde abonnement erg goedkoop is en pas begint $ 5.95 per maand.

ReplyUp

ReplyUp is een e-mail tracking, e-mailplanning en e-mail opvolging tool voor Gmail.

U kunt eenvoudig outreach-e-mailcampagnes maken door een e-maillijst te uploaden en geplande eenmalige e-mails te verzenden, e-mails op te volgen en de prestaties bij te houden, allemaal als onderdeel van uw outreach-campagne.

Het gratis abonnement is beperkt tot 10 e-mails per maand en 1 e-mailsjabloon. Het betaalde abonnement kost slechts $ 49 per jaar en wordt geleverd met "alles" onbeperkt:

• Onbeperkt aantal follow-ups per maand
• Onbeperkte e-mailsjablonen
• Onbeperkt e-mail volgen
• Onbeperkte e-mailplanning
• Onbeperkte e-mailrapportage
• Bulk verzenden en samenvoegen

FollowUpThen

FollowUpThen is geen Chrome-extensie, het is een follow-uptool die verzendt herinneringen in je inbox precies wanneer je ze nodig hebt. Hier is het geniale aan. Het werkt door e-mails te verzenden met behulp van speciaal opgemaakte e-mailadressen.

Om bijvoorbeeld een herinnering voor 3 dagen voor nu in te stellen:

• OM: 3days@ followupthen.com (Alleen jij ontvang de follow-up in 3 dagen).
• CC: 3days@ followupthen.com (Iedereen, inclusief uzelf, ontvangt u de follow-up in 3 dagen).
• BCC: 3days@ followupthen.com (Alleen jij ontvang de follow-up in 3 dagen. Geen enkele ontvanger ziet een spoor van de e-mailherinnering).

Het Bcc-veld is met name handig voor e-mailbereik. Als u FollowUpThen toevoegt aan het Bcc-veld van een e-mail, wordt een privé-follow-upherinnering gepland die alleen u ontvangt. De e-mailontvanger ziet geen spoor van de e-mailherinnering (omdat deze zich in het Bcc-veld bevindt).

In dit voorbeeld ontvangt u na 3 maanden een follow-up met betrekking tot deze e-mail. Jon (de ontvanger) ziet geen spoor van een e-mailherinnering en ontvangt geen follow-up.

Het gratis abonnement is beperkt tot 50 follow-up-e-mails per maand. Het betaalde abonnement begint bij slechts $ 2 / mnd.

Minelead

Minelead is een e-mail vinder tool voor Gmail. Deze Chrome-extensie doet wat Hunter.io doet, maar Minelead is GRATIS en geeft u onbeperkte zoekopdrachten voor elk bedrijf of elke website die u bezoekt.

Het komt als een Chrome-extensie voor de e-mailzoeker en als een API. U kunt alle bedrijfscontactinformatie vinden, e-mails van werknemers voor een bedrijf vinden en e-mails voor een domeinnaam, en u kunt de e-mailadressen die u vindt eenvoudig exporteren en opslaan.

Betaalde tools (eervolle vermeldingen)

Zoals je je waarschijnlijk kunt voorstellen, zijn er nog veel meer tools voor e-mailbereik en tools die niet gratis kunnen worden gebruikt.

Hier is een beknopt overzicht van enkele van deze, en dit zijn betaalde tools voor e-mail outreach die ik in het verleden heb gebruikt:

• Heropstarten is een Chrome (en Firefox) extensie die aanpasbare en geautomatiseerde follow-upberichten naar uw e-mailontvangers stuurt.
• Vocus is een betaalbare alles-in-één koude e-mailsoftware voor Gmail. Het wordt geleverd met e-mailtracking, geautomatiseerde follow-ups, prospectie, mail merge en meer. Prijzen beginnen bij slechts $ 5 / maand.
• Replyify is een hulpmiddel dat uw koude e-mails en follow-ups automatiseert met drip-e-mailcampagnesequenties. Het werkt met Gmail, Office365. Een gratis abonnement is beschikbaar en het betaalde abonnement begint bij slechts $ 1 / maand.
• Stackmails is een tool die massale e-mailcampagnes verzendt met Gmail. Stuur gepersonaliseerde e-mails en follow-ups vanuit uw Gmail-account. Prijzen beginnen vanaf $ 29 / maand.
• NinjaOutreach is de beste koude e-mail outreach-software die er is. Het is eenvoudige, maar krachtige software die wordt geleverd met alle essentiële functies voor koud e-mailen. Plannen beginnen bij $ 49 / maand.
• Gmass is een krachtig hulpmiddel voor het samenvoegen van Gmail + Google Sheets waarmee u massale e-mailcampagnes binnen Gmail kunt verzenden. Prijzen beginnen bij $ 8.95 / maand.
• https://smartreach.io - is een koude e-mail outreach-software voor verkoop en marketing. Het komt met automatische opvolging, campagnewarmte, open / antwoord tracking, spam-test. Plannen beginnen bij $ 19 / maand.
• Specht is een koud e-mail- en follow-uptool dat automatisch e-mail verzendt vanuit vrijwel elke mailbox (Gmail, Office365 enz.). Prijzen beginnen vanaf $ 33 / maand.

Gmail e-mailsjablonen

Het derde en laatste deel van dit blogbericht gaat over sjablonen en het maken van e-mailreeksen.

Gmail ™ e-mailsjablonen

Gmail ™ e-mailsjablonen wordt geleverd met 100's e-mailsjablonen die rechtstreeks vanuit Gmail toegankelijk zijn. U kunt sjablonen importeren uit Mailchimp of uw eigen sjablonen maken in Gmail.

Het gratis abonnement heeft beperkingen. E-mailsjablonen met bijlagen maken en importeren MailChimp sjablonen zijn beperkt tot 10 per maand. Elke e-mail omzetten naar
uw eigen sjabloon is beperkt tot 3 per maand.

PersistIQ

PersistIQ Met Cold Email Generator kunt u snel en eenvoudig een 5-touchpoint Cold Email-campagne maken met behulp van bewezen Cold Email-sjablonen.

Dit is geen Chrome-extensie, maar het is een gratis hulpmiddel om sjablonen voor kopiëren en plakken te genereren.

DripScripts

DripScripts is een gratis DripScripts-generator voor e-mailreeksen waarmee u bewezen e-mailreeksen kunt maken en aanpassen. U kiest een sjabloon of begint helemaal opnieuw, u past de e-mails aan en vervolgens downloadt u uw voltooide reeks.

Dit is geen Chrome-extensie, maar het is een gratis hulpmiddel om outreach-e-mails voor kopiëren en plakken te genereren.

Afronden

Koud e-mailen voor backlinks of gast berichten is niet eenvoudig, maar het kan een stuk eenvoudiger (en goedkoper) worden gemaakt door de technieken en tools te gebruiken die ik in dit blogbericht heb behandeld.

Ik heb niet veel gesproken over hoe je koude e-mail outreach kunt doen in termen van "wat te zeggen / schrijven". Dat is een hele blogpost op zichzelf. Ik raad je aan om uit te checken e-mailonderzoek en bekijk deze video van Sujan Patel, de oprichter van Mailshake, voor meer informatie over het schrijven van goede outreach-e-mails, -reeksen en-follow-ups.

In deze blog heb ik je laten zien hoe het moet gratis koud e-mailbereik met Gmail om 1000's van backlinks van hoge kwaliteit te bouwen. Ik hoop dat je het leuk vond!