As 7 melhores alternativas do Trello

Trello possui cerca de 50 milhões de usuários registrados, com 1.1 milhão de usuários diários ativos. Isso faz do Trello um dos principais softwares de gerenciamento de projetos existentes.

Os locais de trabalho de hoje estão cheios de projetos que precisam ser entregues em tempo hábil e efetivamente. O gerenciamento de projetos agora é uma habilidade cada vez mais necessária de trabalhadores. A complexidade da maioria dos projetos gerenciados pelos trabalhadores hoje exigirá enormes recursos tradicionais, como livros, registros, planilhas do Excel, etc., para gerenciar ou acompanhar com eficiência.

Felizmente, a maioria do rastreamento e organização das informações do projeto agora pode ser gerenciada por muitos softwares no mercado. O Trello é um dos principais softwares que fornece ferramentas para gerenciamento de projetos e Kanban..

Ele fornece as ferramentas para geração de relatórios, organização, planejamento e execução oportuna de projetos. O uso de ferramentas como O Trello se tornou necessário para quem deseja gerenciar e entregar projetos com eficiência.

O Trello possui cerca de 50 milhões de usuários registrados, com 1.1 milhão de usuários diários ativos. Isso coloca o Trello como um dos principais softwares de gerenciamento de projetos existentes. No entanto, o Trello não é o único software de gerenciamento de projetos que deve ser usado. Existem mais de uma dúzia de outras ferramentas de gerenciamento de projetos que fornecem as mesmas ou mais funcionalidades que o Trello.

Se você está procurando alternativas do Trello, continue lendo para descobrir mais.

O que é o Trello?

Trello é um aplicativo de criação de lista no estilo Kanban, criado pela Fog Creek Software em 2011 e posteriormente vendido à Atlassian em janeiro de 2017.

É um aplicativo baseado na Web, mas também possui versões para Android e iOS. O Trello está disponível em 21 idiomas, incluindo inglês, finlandês, francês, alemão, polonês, russo, italiano, japonês etc.

Trello é um software de produtividade que permite a colaboração da equipe em projetos, gerenciamento de projetos e gerenciamento de tarefas. Com o Trello, os usuários podem criar tarefas com várias colunas que incluem status de tarefas como Tarefas pendentes, Em andamento e Concluído.

O Trello é ideal para uso pessoal e profissional, como gerenciamento de projetos de software, boletim escolar, planejamento de aulas, contabilidade, web designO Trello vem com uma API rica que permite a integração perfeita com sistemas corporativos e outros serviços de integração baseados em nuvem, como IFTTT e Zapier.

Recursos do Trello

O Trello é totalmente gratuito para sempre para uso pessoal, No entanto, o plano gratuito vem com limitações que incluem 10 MB por anexo de arquivo, 10 placas da equipe, 1 inicialização por placa, automação simples para suas tarefas, comandos limitados a uma placa, placa e botão. Você também recebe uma regra por diretoria. Você, no entanto, possui quadros pessoais ilimitados, cartões ilimitados e listas ilimitadas.

O plano Trello Business Class custa US $ 9.99 por mês. Os assinantes de sua classe executiva desfrutam de painéis pessoais ilimitados, cartões ilimitados, lista ilimitada, anexo de arquivo de 250 MB, suporte prioritário, observadores, fundos personalizados e adesivos. Os usuários do plano de classe de negócios também possuem recursos de equipe de quadros de equipe ilimitados e coleções de quadros.

Os power-ups são ilimitados com campos personalizados, listas, visualização de mapa e mais de 100 integrações de aplicativos. O mordomo de automação também está disponível e vem com mais de 1000 execuções de comando por equipe e mais de 200 por usuário. Os recursos de administração e segurança incluem autenticação de dois fatores, permissões de administrador avançadas, logon no Google Apps, convites restritos ao domínio etc.

O plano do Trello Enterprise custa US $ 20.83 por usuário por mês para 100 usuários, com o preço diminuindo à medida que o número de usuários aumenta acima de 100. O plano corporativo inclui todos os recursos da classe de negócios e muito mais. Possui permissões para toda a organização, restrições de anexos e administração de inicialização.

Prós e contras do Trello

O Trello certamente possui alguns ótimos recursos. Seu plano gratuito é suficiente para lidar com projetos pessoais e outros projetos que não são muito complexos. As atualizações do Trello são rápidas e em tempo real. Há um quadro para cada projeto e você pode ver todas as informações em uma página, e é fácil criar problemas e atribuí-los às pessoas.

No entanto, o Trello pode não ter tudo o que você precisa. Por exemplo, não há gráfico de Gantt disponível no Trello. Você também não pode escrever documentos ou wiki sobre placas. E você só pode escrever descrições simples. Além disso, há um limite para o tamanho da equipe, o que pode não funcionar para uma empresa maior. Portanto, se o Trello não estiver funcionando bem, convém considerar outra alternativa.

Aqui estão sete outras ferramentas de software que oferecem funcionalidades semelhantes do Trello para gerenciamento de projetos e Kanban.

1. asana

asana é uma ótima opção para definir e alcançar seus objetivos. Você pode planejar e organizar facilmente as etapas de que sua equipe precisa para cumprir seus prazos. No Asana, você tem a opção de criar painéis com tarefas e subtarefas atribuídas. Existem muitas opções para classificar facilmente essas tarefas, inclusive pelas datas de vencimento individuais. Você pode facilmente mudar itens de em andamento para concluir. E o Asana permite campos personalizados e renomear opções de coluna.

Existe uma linha do tempo que atribui e rastreia a responsabilidade, permitindo que você compartilhe planos e atualize rapidamente sua equipe. Você também pode fazer o upload de planilhas no Asana para criar linhas de tempo. Eles têm um calendário personalizável que permite exibir e ajustar a data de vencimento e as subtarefas de um projeto. Sua equipe pode usar formulários de solicitação e criar automação personalizada para simplificar seu processo de trabalho e evitar erros extras.

O Asana oferece mais de 100 integrações e permite separar projetos em diferentes portfólios. Além disso, você pode visualizar diferentes cargas de trabalho para os membros da equipe para garantir que ninguém esteja sobrecarregado.

Prós e contras de Asana

Os profissionais exclusivos do Asana são que eles têm a opção de planilha para upload e a opção de equilibrar a carga de trabalho de sua equipe. Os contras do Asana são que as visualizações estão em plataformas separadas, se você deseja uma sensação mais conectada à sua equipe.

Por que o Asana é melhor que o Trello

O Asana possui um calendário personalizável e a capacidade de atribuir facilmente tarefas e acompanhar sua conclusão. O Trello possui tarefas de grupo, mas não possui tantas opções para se comunicar como uma equipe. O software de gerenciamento de tarefas / projetos do Trello é baseado em cartões, o Asana também realiza cartões, mas uma carga de recursos extras o torna mais versátil e poderoso.

2. Monday.com

Monday.com oferece várias opções de visualização. Isso inclui visualizações de Kanban, linha do tempo, calendário, mapa e gráfico. Inclui até 50 GB de armazenamento com mais de 150 automações diferentes para otimizar seu fluxo de trabalho. Juntamente com as opções de aplicativos e integrações de email, Monday.com inclui várias medidas de segurança e suporte.

Os painéis do programa permitem escolher diferentes tipos de colunas com formulários incorporados e tags exclusivas. Você pode compartilhar seus painéis ou ter configurações particulares. Mas uma das opções mais interessantes que o Monday.com oferece é o log de atividades.

Monday.com Prós e contras

Os profissionais são que o Monday.com oferece muito armazenamento e uma maneira de rastrear as atividades e informações de cada membro da equipe com formulários incorporados. Os contras são que muitas dessas funções exigem o plano mais caro; portanto, você pode precisar fazer mais atualizações para obter os recursos que deseja.

Por que Monday.com é melhor que o Trello

Ao contrário do Trello, o Monday.com oferece personalizações e visualizações de coluna para seus painéis. Você pode compartilhar quadros inteiros com sua equipe, e não os arquivos de cartões.

3. Wrike

Wrike é uma excelente opção para projetos que incluem ativos digitais. Seus recursos complementares incluem opções para rastrear e gerenciar seus recursos digitais. Você pode editar, revisar e publicá-los.

O software em si inclui uma única plataforma para ajudar os membros da sua equipe a ficarem mais conectados. Você pode até obter uma visualização ao vivo de como os projetos estão indo. Isso pode ajudar a reduzir e-mails e reuniões desnecessários para economizar tempo. O Wrike possui visualizações personalizadas do painel e forte segurança com opções de dados criptografados.

Eles têm muitas idéias de modelos de projetos e oferecem um calendário, gráfico de Gantt e opções de relatório com análises. O Wrike pode se integrar a centenas de aplicativos. Mas o mais emocionante é o controle de tempo e orçamento. Eles também permitem controlar as versões dos documentos que você compartilha.

Prós e contras do Wrike

Os profissionais são que o Wrike tem uma única plataforma, para que os membros da equipe possam ficar mais conectados e tenham controle de tempo e orçamento para obter eficiência. Os contras são que os recursos de gerenciamento de ativos digitais são complementos, em vez de serem incluídos na sua assinatura principal do Wrike.

Por que o Wrike é melhor que o Trello

O Wrike inclui visualizações ao vivo do seu projeto para que o gerenciamento da equipe possa obter respostas e atualizações em tempo real. O Trello, por outro lado, depende mais do compartilhamento de arquivos.

4. Basecamp

Campo de base é tudo sobre o check-in com sua equipe e gerenciamento. Inclui listas de tarefas e agendas, além de subprojetos para se manter mais organizado. Você pode acompanhar tudo ao longo dos cronogramas do projeto, designando os membros da equipe para as coisas que precisam ser feitas.

Para manter todos conectados, o Basecamp oferece quadros de mensagens e um recurso de bate-papo em grupo. Ele também inclui check-ins definidos automaticamente com seu gerente. Dessa forma, você pode manter contato, enquanto ainda sente que tem a liberdade de funcionar e executar. O Basecamp ainda tem uma visão separada das visões de gerenciamento versus as visões dos membros da equipe.

Este software inclui recursos de armazenamento de arquivos e oferece uma visualização Hill Chart. Ele também permite que você defina facilmente o horário disponível, para não se incomodar o tempo todo.

Prós e contras do Basecamp

Os profissionais do Basecamp são que o gerenciamento pode atribuir tarefas com mais facilidade e fazer check-in de forma consistente e automática com os membros da equipe. Os contras do Basecamp são que eles não têm tantos recursos personalizáveis ​​quanto alguns dos outros programas.

Por que o Basecamp é melhor que o Trello

O Basecamp inclui um gráfico de Hill, em vez do gráfico de Gantt. O Basecamp afirma que a visualização do gráfico de Hill é realmente melhor porque é uma imagem mais clara da progressão do seu projeto. Em vez de ver várias tarefas restantes, você pode entender onde as coisas podem estar causando gargalos.

5. ZenHub

Se você é fã do GitHub, vai adorar ZenHub. Possui muita colaboração no GitHub. Você pode criar roteiros para seus projetos, que são essencialmente linhas de tempo que todos na sua equipe podem visualizar. Nessas visualizações, você pode ajustar as tarefas para corresponder às suas prioridades, juntamente com as opções de etiqueta e as habilidades de filtragem. Você também pode definir marcos para acompanhar o progresso do seu projeto.

O ZenHub fornece um espaço de trabalho virtual mais conectado, no qual você pode atribuir diferentes membros da equipe às suas tarefas. Este programa é uma opção especialmente excelente se você estiver gerenciando produtos e inventário. O ZenHub acompanhará seus projetos e ajudará você a cuidar de pedidos pendentes e a detectar problemas antes que eles aconteçam. Você também pode acompanhar de perto quaisquer tendências ou problemas de ritmo dos lançamentos de seus produtos.

ZenHub Prós e contras

Os profissionais do ZenHub são que eles permitem que você faça mais gerenciamento de liberação de produtos, ajudando a aumentar sua produtividade e evitar erros. Os contras do ZenHub são que eles não possuem recursos adicionais para agendar, como visualizações de calendário ou análises de relatórios.

Por que o ZenHub é melhor que o Trello

Enquanto o Trello usa cartões para rastrear anotações e tarefas, o ZenHub cria roteiros completos para você ver as linhas do tempo do produto e atingir seus objetivos.

6. MeisterTask

MeisterTask é provavelmente uma das opções mais personalizáveis ​​para ajudar sua equipe a aproveitar seu tempo de trabalho e aumentar sua eficiência. Inclui ícones e plano de fundo personalizados para seu espaço de trabalho virtual.

Este programa possui muitas opções de automação e permite conectar tarefas diferentes, para que você possa ver facilmente como elas se impactam. Você pode criar uma quantidade ilimitada de tarefas e subtarefas, e o MeisterTask oferece a opção de controlar o tempo que você gasta nelas. Se você realizar tarefas repetidas vezes, este programa permitirá criar tarefas repetidas com campos personalizados. Isso pode ajudar a evitar erros e fazer com que o seu trabalho avance em uma página mais rápida.

O MeisterTask oferece ótimas opções de compartilhamento entre grupos ou dentro de projetos. Também permite que você tenha vários administradores para sua equipe e grupos. Outro ótimo recurso é que ele inclui muitos relatórios para você analisar e acompanhar. Isso inclui estatísticas em seu projeto e relatórios de conformidade. Você também pode exportar dados. Uma característica exclusiva é que o MeisterTask possui soluções para integrar-se com outros softwares de gerenciamento, incluindo o Trello.

MeisterTask Prós e contras

Os profissionais do MeisterTask são que eles oferecem opções de rastreamento de tempo e automação para eficiência. Os contras do MeisterTask são que muitos de seus recursos de personalização são mais para a aparência do que para soluções de trabalho.

Por que o MeisterTask é melhor que o Trello

O MeisterTask pode realmente se integrar ao Trello, permitindo que você extraia suas informações da plataforma deles para poder usar todos os recursos adicionais deste software.

7. Clique em Atualizar

A chave para ClickUp são as opções de gerenciamento para sua equipe. Eles oferecem várias visualizações diferentes para você escolher e fazer com que seu espaço de trabalho virtual funcione para você. Você pode visualizar uma exibição de lista, caixa, quadro, calendário, arquivo ou formulário. Você também pode selecionar uma visualização de Gantt.

Dependendo dos objetivos da sua equipe, você também pode escolher a complexidade da sua exibição, juntamente com as opções de filtro. À medida que você gerencia sua equipe, ele permite visualizar diferentes perfis e criar e editar tarefas facilmente para eles. Essas tarefas são exibidas na bandeja de tarefas, facilitando a alternância entre elas.

O ClickUp inclui um recurso de bloco de notas e armazenamento em nuvem. Ao deixar comentários nos documentos da equipe, você pode realmente atribuir ações ou funções ao seu comentário, e também há uma opção de bate-papo ao vivo.

Prós e contras do ClickUp

Os profissionais do ClickUp são que você pode ajustar seus objetivos, incluindo editar projetos e alternar entre tarefas. Os contras do ClickUp são que pode ser difícil não dobrar as tarefas, pois você pode atribuí-las em muitos lugares diferentes.

Por que o ClickUp é melhor que o Trello

O ClickUp tem mais opções de organização que o Trello, especialmente no que diz respeito às listas e visualizações. Eles têm mais opções personalizadas, além de melhores recursos de relatórios, como planilhas, arquivos e controle de tempo.

Melhores alternativas do Trello: Resumo

Se você procura um software de gerenciamento de projetos simples, intuitivo e fácil de usar, o Trello é uma boa opção, mas se você deseja uma alternativa mais poderosa ao Trello, o Asana é uma escolha fácil.

Embora o Trello seja uma ferramenta de estilo Kanban fácil de usar e visualmente atraente e ideal para equipes menores, mas para projetos complexos maiores em que há mais envolvidos, principalmente quando se trata de delegar tarefas e gerenciar vários projetos, Asana e seu software sofisticado e poderoso é a escolha óbvia.