De bästa Trello-alternativen (projekthanteringsverktyg som är bättre)

Trello är en populär och lättanvänd programvara för Kanban och projektledning. Men om du behöver hantera mer komplexa projekt med flera intressenter så är här några av de bästa Trello-alternativ ⇣ där ute.

Trello har cirka 90 miljoner registrerade användare, med 1.1 miljoner aktiva dagliga användare. Detta gör Trello till ett av de ledande projektledningsverktygen där ute.

Dagens arbetsplatser är fyllda med projekt som måste levereras i rätt tid och effektivt. Projektledning är nu en kompetens som alltmer krävs av arbetare. Komplexiteten i de flesta projekt som hanteras av fjärrarbetare idag kommer att kräva enorma traditionella resurser som reskontra, loggböcker, excelark etc. för att hantera eller hålla reda på effektivt.

Lyckligtvis kan det mesta av spårning och organisering av projektinformation nu hanteras av många programvaror på marknaden. Trello är en av de ledande programvarorna som tillhandahåller verktyg för projektledning och Kanban.

Det ger verktygen för rapportering, organisering, planering och snabb genomförande av projekt. Användningen av verktyg som t.ex. Trello har blivit nödvändig för alla som effektivt vill hantera och leverera projekt.

Trello har cirka 90 miljoner registrerade användare, med 1.1 miljoner aktiva dagliga användare. Detta placerar Trello som en av de ledande projektledningsprogramvaran där ute. Trello är dock inte det enda projektledningsverktyget som bör användas. Det finns mer än ett dussin andra projekthanteringsverktyg som tillhandahåller samma eller fler funktioner än Trello.

Bästa Trello-alternativen just nu

Här är sju Trello-alternativ som erbjuder funktioner som liknar Trello för projektledning och Kanban.

1. asana

Asana är ett utmärkt alternativ för att sätta och nå dina mål. Du kan enkelt planera och organisera de steg ditt team behöver för att klara dina deadlines. I Asana har du möjlighet att skapa anslagstavlor med tilldelade uppgifter och deluppgifter.

Det finns massor av alternativ för att enkelt sortera igenom dessa uppgifter, inklusive efter deras individuella förfallodatum. Du kan enkelt flytta objekt från pågående till färdigställande. Och Asana tillåter anpassade fält och byter namn på kolumnalternativ.

Det finns en tidslinje som tilldelar och spårar ansvar, så att du kan dela planer och snabbt uppdatera ditt team. Du kan också ladda upp kalkylblad till Asana för att skapa tidslinjer. De har en anpassningsbar kalender som låter dig se och justera ett projekts förfallodatum och deluppgifter. Ditt team kan använda förfrågningsformulär och skapa skräddarsydd automation för att förenkla din arbetsprocess och undvika extra fel.

Asana ger dig över 100 integrationer och låter dig separera projekt i olika portföljer. Dessutom kan du se olika arbetsbelastningar för teammedlemmar för att se till att ingen är överbelastad.

Asana Fördelar och nackdelar

De unika proffsen för Asana är att de har det uppladdningsbara kalkylarkalternativet och alternativet att balansera ditt lags arbetsbelastning. Nackdelarna med Asana är att vyerna är på olika plattformar om du vill ha en mer ansluten känsla för ditt team.

Varför Asana är bättre än Trello

Asana har en anpassningsbar kalender och möjligheten att enkelt tilldela uppgifter och följa upp deras slutförande. Trello har gruppuppgifter men har inte alls lika många alternativ för att kommunicera som ett team. Trello uppgifts-/projekthanteringsverktyg är kortbaserat, Asana gör också kort men en mängd extra funktioner gör det mer mångsidigt och kraftfullt.

2.Monday.com

Monday.com erbjuder flera visningsalternativ. Dessa inkluderar Kanban, tidslinje, kalender, karta och kartvyer. Det innehåller upp till 50 GB lagringsutrymme med över 150 olika automatiseringar för att effektivisera ditt arbetsflöde. Tillsammans med appalternativ och e-postintegrationer, Monday.com innehåller massor av säkerhetsåtgärder och support.

Detta programs instrumentpaneler låter dig välja olika kolumntyper med inbäddade former och unika taggar. Du kan dela dina styrelser eller ha privata kortinställningar. Men ett av de mest intressanta alternativen som Monday.com erbjuder är aktivitetsloggen.

Monday.com För- och nackdelar

Fördelen är att Monday.com erbjuder massor av lagringsutrymme och ett sätt att spåra varje teammedlems aktivitet och information med inbäddade formulär. Nackdelarna är att många av dessa funktioner kräver den dyraste planen, så du kan behöva göra mer uppgradering för att få de funktioner du vill ha.

Varför Monday.com är bättre än Trello

Till skillnad från Trello ger Monday.com dig kolumnanpassning och vyer för dina instrumentpaneler. Du kan dela hela styrelser med ditt team, snarare än med deras kortarkiv.

3. Fel

Fel är ett utmärkt alternativ för projekt som inkluderar digitala tillgångar. Deras tilläggsfunktioner inkluderar alternativ för att spåra och hantera dina digitala resurser. Du kan redigera, granska och publicera dem.

Själva programvaran innehåller en enda plattform för att hjälpa dina lagkamrater att hålla sig mer uppkopplade. Du kan till och med få en livevy av hur projekten fortskrider. Detta kan hjälpa till att minska antalet onödiga e-postmeddelanden och möten för att spara tid. Wrike har personliga instrumentpanelvyer och stark säkerhet med krypterade dataalternativ.

De har massor av projektmallidéer och erbjuder ett kalender, Gantt-diagram och rapportalternativ med analys. Wrike kan integreras med hundratals appar. Men deras mest spännande är deras tids- och budgetspårning. De låter dig också kontrollera versionerna av dokument du delar.

Fel fördelar och nackdelar

Fördelarna är att Wrike har en allt-i-ett-plattform, så lagkamrater kan hålla sig närmare anslutna, och de har tids- och budgetspårning för effektivitet.

Nackdelarna är att de digitala tillgångshanteringsfunktionerna är tillägg, snarare än att de ingår i ditt huvudsakliga Wrike-abonnemang.

Varför Wrike är bättre än Trello

Wrike inkluderar livevisningar av ditt projekt så att din teamledning kan få svar och uppdateringar i realtid. Trello, å andra sidan, förlitar sig mer på fildelning.

4. Basläger

Basecamp handlar om att checka in med ditt team och din ledning. Det inkluderar att göra-listor och scheman, tillsammans med delprojekt för att hålla dig mer organiserad. Du kan hålla reda på allt över projektets tidslinjer och tilldela lagkamrater saker som behöver göras.

För att hålla alla anslutna erbjuder Basecamp meddelandenavlor och en gruppchattfunktion. Det inkluderar också automatiskt inställda incheckningar med din chef. På det sättet kan du hålla kontakten medan du fortfarande känner att du har friheten att fungera och utföra. Basecamp har till och med en separat vy av ledningsvyer gentemot teammedlemmars åsikter.

Denna programvara inkluderar molnlagringsmöjligheter och erbjuder utsikt över Hill Chart. Det låter dig också enkelt ställa in dina tillgängliga timmar, så att du inte blir störd från klockan.

Basecamp För- och nackdelar

Fördelarna med Basecamp är att ledningen lättare kan tilldela uppgifter och checka in konsekvent och automatiskt med lagkamrater. Nackdelarna med Basecamp är att de inte har lika många anpassningsbara funktioner som vissa av de andra programmen.

Varför Basecamp är bättre än Trello

Basecamp inkluderar ett Hill-diagram snarare än Gantt-diagrammet. Basecamp hävdar att Hill-diagramvyn faktiskt är bättre eftersom det är en tydligare bild av ditt projekts utveckling.

Istället för att se ett antal återstående uppgifter kan du förstå var saker kan ha flaskhalsar.

5. Proffs

ProProfs-projekt är ett molnbaserat projektledningsverktyg som hjälper din organisation att nå ett mål inom en fastställd tidsfrist. Du kan digitalt hantera och fördela resurser till olika uppgifter och deluppgifter som gör det möjligt för dina team att slutföra ett projekt framgångsrikt.

Din projektledare kan enkelt planera varje medlems uppgifter och fördela dem utifrån deras schema som finns tillgängligt i den delade kalendern. Administratören kan till och med visualisera milstolparna med hjälp av Gantt Charts-funktionen och lära sig vilken gruppmedlem som arbetar med vilken uppgift på några sekunder.

ProProfs Project hjälper till och med alla intressenter att undvika förseningar genom att erbjuda en sömlös samarbetsfunktion som gör det möjligt för dem att slutföra uppgifter inom tidsfristen. På så sätt kan du undvika röriga e-posttrådar eftersom varje intressent kan lämna en kommentar i de uppgifter de är taggade i.

ProProfs Projekt För- och nackdelar

Det bästa med denna projektledningsprogramvara är att den hjälper sina användare att ställa in förfallodatum, spåra varje uppgift och deluppgifts framsteg och prioritera dem utifrån tillgången på resurser eller hur brådskande projektet är.

Medan nackdelen med det här verktyget är att funktioner som Gantt-diagram och tidsuppskattningar också bör inkluderas i den väsentliga planen men är endast tillgängliga i premium.

Varför ProProfs Project är bättre än Trello

ProProfs Project hjälper dig att förstå de flaskhalsar som dina projektteamkamrater kan ställas inför eftersom det ger dig en tydlig bild av var ett projekt kan ha fastnat. Det hjälper dig också att integrera din G-Drive, Dropboxoch andra plattformar för bättre samarbete och prestanda.

6. ZenHub

Om du är ett GitHub-fan kommer du att älska ZenHub. Den har massor av GitHub-samarbete. Du kan skapa färdplaner för dina projekt, som i huvudsak är tidslinjer som alla i ditt team kan visa. I dessa vyer kan du justera uppgifter för att matcha dina prioriteringar, tillsammans med etikettval och filtreringsförmåga. Du kan också ställa in milstolpar för att spåra projektets framsteg.

ZenHub tillhandahåller en mer ansluten virtuell arbetsyta där du kan tilldela olika teammedlemmar till dina uppgifter. Det här programmet är ett särskilt bra alternativ om du hanterar produkter och lager.

ZenHub kommer att spåra dina projekt och hjälpa dig att se upp för restorder och fånga problem innan de inträffar. Du kan också noggrant följa eventuella trender eller tempoproblem för dina produktsläpp.

ZenHub För- och nackdelar

Fördelarna med ZenHub är att de låter dig göra mer produktreleasehantering, vilket hjälper dig att öka din produktivitet och förhindra fel.

Nackdelarna med ZenHub är att de inte har ytterligare funktioner för schemaläggning som kalendervyer eller rapportanalys.

Varför ZenHub är bättre än Trello

Trello använder kort för att spåra anteckningar och uppgifter, men ZenHub skapar fullständiga färdplaner för att du kan se dina produkttidslinjer och uppfylla dina mål.

7. Mästaruppgift

MasterTask är förmodligen ett av de mest anpassningsbara alternativen för att hjälpa ditt team att njuta av sin arbetstid och öka sin effektivitet. Den innehåller anpassade ikoner och bakgrunder för din virtuella arbetsyta.

Det här programmet har massor av automatiseringsalternativ och låter dig koppla ihop olika uppgifter, så att du enkelt kan se hur de påverkar varandra. Du kan skapa ett obegränsat antal uppgifter och deluppgifter, och MeisterTask ger dig möjlighet att spåra tiden du spenderar på dem.

Om du har saker som du gör om och om igen, låter det här programmet dig skapa upprepade uppgifter med anpassade fält. Detta kan hjälpa dig att undvika fel och få ditt arbete att gå i snabbare takt.

MeisterTask ger dig fantastiska delningsalternativ mellan grupper eller inom projekt. Det låter dig också ha flera administratörer för ditt team och grupper. En annan bra funktion är att den innehåller massor av rapporter som du kan analysera och spåra. Dessa inkluderar statistik över ditt projekt och efterlevnadsrapporter. Du kan också exportera data. En unik funktion är att MeisterTask har lösningar för att integrera med annan hanteringsprogramvara, inklusive Trello.

MeisterTask För- och nackdelar

Fördelarna med MeisterTask är att de ger dig tidsspårningsalternativ och automatisering för effektivitet. Nackdelarna med MeisterTask är att många av deras anpassningsfunktioner är mer för utseende än för arbetslösningar.

Varför MeisterTask är bättre än Trello

MeisterTask kan faktiskt integreras med Trello, så att du kan dra din information från deras plattform så att du kan använda alla programvarans ytterligare funktioner.

8. Klicka på Upp

Nyckeln drar till Klicka på Upp är dess hanteringsalternativ för ditt team. De erbjuder flera olika vyer som du kan välja mellan för att få din virtuella arbetsyta att fungera för dig. Du kan visa en lista, ruta, tavla, kalender, fil eller formulärvy. Du kan också välja en Gantt-vy.

Beroende på målen för ditt team kan du också välja komplexiteten för din vy, tillsammans med filterval. När du hanterar ditt team kan du se olika profiler och enkelt skapa och redigera uppgifter för dem. Dessa uppgifter visas sedan i aktivitetsfältet, vilket gör det snabbt att växla fram och tillbaka mellan dem.

ClickUp innehåller en anteckningsfunktion och Cloud Storage. När du lämnar kommentarer på lagdokument kan du faktiskt tilldela handlingar eller roller i din kommentar, och det finns ett livechattalternativ också.

ClickUp För- och nackdelar

Fördelarna med ClickUp är att du kan anpassa för dina mål, inklusive att redigera projekt och växla mellan uppgifter. Nackdelarna med ClickUp är att det kan vara svårt att inte dubbla uppgifterna eftersom du kan tilldela dem på många olika ställen.

Varför ClickUp är bättre än Trello

ClickUp har fler organisationsalternativ än Trello, särskilt när det gäller deras listor och vyer. De har fler anpassade alternativ, tillsammans med bättre rapporteringsfunktioner som kalkylark, filer och tidsspårning.

Vad är Trello?

Trello är en Kanban-stil-lista-applikation som gjordes av Fog Creek Software 2011 och senare såldes till Atlassian i januari 2017.

Det är en webbaserad applikation men har också Android- och iOS-versioner. Trello finns på 21 språk inklusive engelska, finska, franska, tyska, polska, ryska, italienska, japanska, etc.

Trello är en produktivitetsprogramvara som möjliggör teamsamarbete om projekt, projektledning och uppgiftshantering. Med Trello kan användare skapa uppgifter med flera kolumner som inkluderar uppgiftsstatus som Att göra, Pågår och Klar.

Trello är idealisk för personlig användning och arbete som programhantering, skolbulletin, lektionsplanering, redovisning, webbdesign, etc. Trello kommer med ett rikt API som möjliggör sömlös integration med företagssystem och andra molnbaserade integrationstjänster som IFTTT och Zapier.

Trello funktioner

Trello är helt gratis för alltid för personlig användningemellertid gratis för alltid plan kommer med begränsningar som inkluderar 10 MB per filbilaga, 10 team Boards, 1 power-up per Board, enkelt automatisering av dina uppgifter, och kommandon som är begränsade till ett kort, kort och knapp. Du får också en regel per styrelse. Du har dock obegränsade personliga brädor, obegränsade kort och obegränsade listor.

Smakämnen Trello Standard-plan kostar $5/månad och är perfekt för små team och företag. Prenumeranter kan njuta av obegränsade personliga anslagstavlor, obegränsade kort, en obegränsad lista, 250 MB filbilagor, prioriterad support, observatörer, anpassade bakgrunder och klistermärken. Användare av affärsklassplanen har också teamfunktioner med obegränsade lagbrädor och styrelsesamlingar.

Power-ups kommer obegränsat med anpassade fält, listor, kartvy och 100+ appintegrationer som undersökningar. Automationsbutler är också tillgänglig och kommer med över 1000 kommandokörningar per team och över 200 per användare. Admin och säkerhetsfunktioner inkluderar 2-faktors autentisering, avancerade administratörsbehörigheter, Google appinloggning, domänbegränsade inbjudningar osv.

Trello Premium-plan erbjuder allt som standardplanen har, men dessutom får prenumeranter avancerade checklistor, anpassade fält, kalendervy, tidslinjevy, prioritetsstöd etc.

Enterprise-planen innehåller alla funktioner i Premium-planen och mycket mer. Den har organisationsomfattande behörigheter, begränsningar för bilagor och uppstartsadministration.

Trello För- och nackdelar

Trello har verkligen några fantastiska funktioner. Deras gratisplan räcker för att hantera personliga projekt och andra projekt som inte är alltför komplexa. Trellos uppdateringar är snabba och i realtid. Det finns en tavla för varje projekt och du kan se all information på en sida, och det är enkelt att skapa ärenden och tilldela dem till personer.

Men Trello kanske inte har allt du behöver. Till exempel finns det inget Gantt-diagram tillgängligt i Trello. Du kan inte heller skriva dokument eller wiki om anslagstavlor. Och du kan bara skriva enkla beskrivningar.

Dessutom finns det en gräns för teamstorleken, vilket kanske inte fungerar för ett större företag. Så om Trello inte fungerar bra för du kanske vill överväga ett annat alternativ.

FAQ

Sammanfattning – Vilka är de bästa Trello-alternativen 2024?

Om du letar efter en enkel, intuitiv, lättanvänd projekthanteringsprogramvara då Trello är ett bra val, men om du vill ha ett mer kraftfullt alternativ till Trello då Asana är ett bra val.

Medan Trello är ett lättanvänt och visuellt tilltalande verktyg i Kanban-stil och idealiskt för mindre team, för större komplexa projekt där fler intressenter är involverade, särskilt när det gäller att delegera uppgifter och hantera flera projekt, såsana och dess sofistikerade och kraftfulla programvara är det uppenbara valet.