Tiếp cận email lạnh miễn phí (Với Gmail + Công cụ & tiện ích mở rộng Chrome)

Trên thực tế, tôi đã sử dụng kỹ thuật chính xác này và các công cụ và tiện ích mở rộng miễn phí trên Chrome được liệt kê trong hướng dẫn này để xây dựng 1000 liên kết ngược chất lượng cao thực hiện tiếp cận email lạnh với Gmail, miễn phí.

Bắt đầu nào…

Các ngăn xếp hiện tại của tôi xếp chồng để gửi email lạnh được tạo thành từ 100% công cụ miễn phí và freemium:

• Gmail (duh!)
• A địa chỉ email cá nhân trên một tên miền tùy chỉnh (xem phần tiếp theo ở đây bên dưới)
• Bảng tính Gmail + mail Merge (Tôi đang sử dụng Kết hợp thư với tệp đính kèm Tập lệnh Google)
• Theo dõi email để mở và nhấp (Tôi đang sử dụng Mailtrack Tiện ích mở rộng của Chrome)
• Ngữ pháp và kiểm tra chính tả (Tôi đang sử dụng Grammarly Tiện ích mở rộng của Chrome)
• Công cụ tìm địa chỉ email (Tôi đang sử dụng Minelead Tiện ích mở rộng của Chrome để tìm địa chỉ email, đây là một thay thế miễn phí cho hunter.io)

Trước tiên, bạn cần một địa chỉ email (duh!).

Kết nối một tên miền tùy chỉnh với Gmail (để gửi và nhận email)

Bạn có thể bỏ qua phần tiếp theo nếu bạn đã có một miền tùy chỉnh được thiết lập với Gmail.

Gmail (Google Mail) thực sự tuyệt vời vì nó miễn phí và bạn có 15GB dung lượng lưu trữ.

Ở đây tôi sẽ chỉ cho bạn cách kết nối một miền tùy chỉnh với tài khoản Gmail miễn phí của bạn để bạn có thể gửi và nhận email bằng địa chỉ email của riêng bạn trên tên miền của riêng bạn trong Gmail.

Tại sao không sử dụng Suite G thay thế?

Chắc chắn bạn có thể, Google G Suite rất tuyệt và bạn có thể tạo địa chỉ email doanh nghiệp với bí danh cho tên miền của mình với ít nhất 30 GB dung lượng với quyền truy cập vào Gmail, Docs, Drive, Lịch, Gặp gỡ và hơn thế nữa.

Giá G Suite bắt đầu từ $6 mỗi người dùng mỗi tháng cho Basic, $12 cho doanh nghiệp và $25 cho doanh nghiệp.

Nó không đắt tiền, nhưng giả sử bạn có 5 trang web mà mỗi trang web sử dụng tên miền riêng.

Sau đó, nó thêm lên $ 6 mỗi người dùng mỗi tháng x 12 tháng x 5 trang web = $360 mỗi năm *

So sánh với chi phí sử dụng thiết lập này = $ 0 *

(* không có yếu tố đăng ký tên miền và chi phí gia hạn hàng năm.)

Được rồi, bây giờ khi đó là những gì tôi sẽ giải thích:

1. Đăng ký tài khoản Gmail (ví dụ [Email protected]) - MIỄN PHÍ
2. Đăng ký một tên miền (ví dụ: websitehostingrating.com) - từ $ 10 - $ 15 mỗi năm
3. Tạo một địa chỉ email tùy chỉnh (ví dụ [Email protected]) - MIỄN PHÍ
4. Chuyển tiếp email vào email tên miền tùy chỉnh của bạn (ví dụ: [Email protected]) vào Gmail của bạn (ví dụ: [Email protected]) - MIỄN PHÍ
5. Gửi e-mail từ địa chỉ email tùy chỉnh của bạn (ví dụ: [Email protected]) - MIỄN PHÍ

Cách kết nối một miền tùy chỉnh với Gmail - Từng bước

bước 1

Đầu tiên, đi qua https://www.google.com/gmail/ và đăng ký tài khoản Gmail miễn phí và địa chỉ email Gmail (ví dụ: [Email protected]).

bước 2

Tiếp theo, bạn cần phải mua một tên miền (ví dụ: websitehostingrating.com). Tôi khuyên bạn nên đăng ký một tên miền với Namecheap hoặc GoDaddy (Tôi thích Namecheap vì họ cung cấp quyền riêng tư whois miễn phí).

bước 3

Sau đó, tạo một địa chỉ email tùy chỉnh và chuyển tiếp nó đến địa chỉ Gmail của bạn. Bạn muốn tạo một bí danh (ví dụ xin chào) tại tên miền tùy chỉnh của bạn (ví dụ: websitehostingrating.com) và chuyển tiếp địa chỉ này đến địa chỉ Gmail của bạn (ví dụ: [Email protected]).

Đây là cách thiết lập chuyển tiếp email trong Namecheap.

Các thiết lập không khác nhau về GoDaddy.

Được rồi, vậy bây giờ có email nào để [Email protected] sẽ được tự động chuyển tiếp đến [Email protected]

Tuyệt quá!

Bây giờ là phần cuối cùng, nơi bạn có thể gửi email với email tùy chỉnh của bạn (ví dụ [Email protected]) từ tài khoản Gmail của bạn.

(FYI để làm việc này bạn phải có Đã bật Xác minh 2 bước cho tùy chọn Mật khẩu ứng dụng khả dụng)

bước 4

Chuyển đến phần Bảo mật trong Gmail (tài khoản Google) của bạn bằng liên kết này https://myaccount.google.com/security.

Cuộn xuống phần Đăng nhập bằng Google và nhấp vào Mật khẩu ứng dụng (hoặc sử dụng liên kết này https://myaccount.google.com/apppasswords).

Trong danh sách thả xuống Mật khẩu ứng dụng, chọn ứng dụng Thư Mail làm ứng dụng và chọn Khác Khác làm thiết bị. Nhập tên miền của bạn (ví dụ: websitehostingrating.com) cho thiết bị của Other Other và nhấp vào Tạo.

Viết mật khẩu này, hoặc sao chép và dán nó vào notepad vì bạn sẽ cần nó sau này.

bước 5

Bây giờ hãy quay lại Gmail.

Ở góc trên cùng bên phải, nhấp vào nút Cài đặt trực tuyến. Sau đó nhấp vào tab Tài khoản và Nhập vào tab và cuộn xuống đến Gửi Gửi thư dưới dạng tên lửa và nhấp vào liên kết Thêm địa chỉ email khác.

Nhập tên, địa chỉ email và bỏ chọn hộp Treat Treat như một hộp bí danh.

Trên màn hình tiếp theo, nhập:

Máy chủ SMTP: smtp.gmail.com
Hải cảng: 465
Tên đăng nhập: Địa chỉ email Gmail của bạn (ví dụ: [Email protected])
Mật khẩu: Mật khẩu ứng dụng đã tạo mà bạn đã tạo một vài bước trở lại
SSL: Kiểm tra nút radio kết nối an toàn

Nhấp vào Thêm Thêm tài khoản và bạn sẽ được nhắc xác nhận địa chỉ email của mình. Kiểm tra hộp thư đến Gmail của bạn vì bạn sẽ nhận được email có hướng dẫn về cách xác nhận địa chỉ email.

Đó là nó! Bạn đã hoàn tất và bây giờ bạn có thể gửi email từ Gmail bằng địa chỉ email tên miền tùy chỉnh của bạn.

Làm tốt! Bây giờ bạn có thể thực hiện tiếp cận email qua Gmail bằng địa chỉ email chuyên nghiệp.

PS Nếu cách trên có vẻ quá phức tạp, thì bạn có thể sử dụng dịch vụ chuyển tiếp email miễn phí như https://improvmx.com or https://forwardemail.net.

Cách gửi email hàng loạt trong Gmail

Gửi email từng cái một là một quá trình chậm chạp khó khăn khi gửi email lạnh triển vọng cho các liên kết ngược.

Đi vào Hợp nhất thư Gmail.

Điều gì xảy ra nếu bạn có thể gửi email hàng loạt được cá nhân hóa bằng Google Sheets và Gmail?

Vì vậy, hợp nhất thư là gì? Đó là về việc biến dữ liệu bảng tính của Google (tên, trang web, địa chỉ email, v.v.) thành email được cá nhân hóa trong Gmail.

Hợp nhất thư Gmail cho phép bạn gửi hàng loạt email hàng loạt được cá nhân hóa cho mỗi người nhận.

Gửi email hàng loạt được cá nhân hóa bằng Google Sheets và Gmail sẽ tăng tốc quá trình gửi email lạnh.

Dưới đây là những ứng dụng kết hợp thư Gmail miễn phí tốt nhất:

Mẫu la

Mẫu la là một Tiện ích bổ sung miễn phí cho Google Sheets cho phép bạn tự động hóa việc tạo email được cá nhân hóa từ Gmail. Bạn có thể tạo bất kỳ dữ liệu bảng tính Google dựa trên hàng nào và sử dụng các thẻ để tạo và gửi email được cá nhân hóa với các thẻ được điền từ bảng tính của bạn.

Mẫu Mule miễn phí 100% và bạn có thể gửi 100 email mỗi ngày.

Hợp nhất thư với tệp đính kèm

Hợp nhất thư với tệp đính kèm hoạt động với cả tài khoản Gmail và G Suite (Google Apps) và đi kèm với một loạt các tính năng hữu ích. Các tính năng tôi thích nhất là bạn có thể gửi email hợp nhất ngay lập tức hoặc bạn có thể sử dụng công cụ lên lịch tích hợp để gửi vào một ngày và thời gian muộn hơn.

Phiên bản miễn phí cho phép bạn gửi 50 người nhận email mỗi ngày. Phiên bản cao cấp có giá 29 đô la và tăng hạn ngạch email hàng ngày.

Hợp nhất thư khác (YAMM)

Một Mail Merge khác (hoặc YAMM) là một ứng dụng trộn thư phổ biến đã có từ rất lâu. Nó hoạt động tương tự như các ứng dụng khác và bạn tạo các chiến dịch email bằng Gmail và Google Sheets. Điều tôi thích là bạn có thể cá nhân hóa và theo dõi email mà bạn gửi.

Gói miễn phí cho phép bạn gửi 50 email mỗi ngày. Để có thêm hạn ngạch, phải trả $ 20 cho tài khoản gmail.com và $ 40 cho tài khoản G Suite.

Hợp nhất

Hợp nhất là tiện ích mở rộng hợp nhất email cho Gmail, nơi bạn có thể gửi và theo dõi email hàng loạt từ bên trong Gmail.

Nó cho phép bạn cá nhân hóa email của mình với bất kỳ trường nào bạn muốn sử dụng các giá trị từ các cột Google Sheet. Các tính năng bao gồm:

• Tạo và sử dụng các mẫu email trong Gmail
• Theo dõi email để mở email và nhấp vào liên kết
• Tích hợp với Salesforce, HubSpot, Google Sheets, Slack và hơn thế nữa
• Xem trước email trước khi bạn gửi chúng
• Thêm liên kết hủy đăng ký trong email của bạn
• Gửi email theo lịch trình tại một thời điểm nhất định

Hợp nhất là một thay thế Gmass miễn phí cho phép bạn gửi 50 email miễn phí mỗi ngày. Gói trả phí bắt đầu chỉ $ 12 mỗi tháng (gửi 200 email mỗi ngày).

Các tiện ích mở rộng Chrome tốt nhất (miễn phí / miễn phí) để tiếp cận email với Gmail

Bây giờ, hãy đi sâu vào các tiện ích mở rộng trên Chrome mà tôi khuyên dùng để tiếp cận email lạnh.

Grammarly

Grammarly là một lỗi chính tả nâng cao và công cụ kiểm tra ngữ pháp kiểm tra bài viết của bạn chống lại hàng trăm lỗi ngữ pháp.

Tại sao nên sử dụng Grammarly?

Bởi vì tiếp cận email lạnh là tất cả về việc tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời. Lỗi chính tả, lỗi chính tả và ngữ pháp là một cách thực sự tồi tệ để cố gắng bắt đầu một mối quan hệ.

Bạn nên sử dụng một trợ lý viết như ngữ pháp đến sửa lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp trước khi bạn nhấn gửi bởi vì điều này có thể tạo ra tất cả sự khác biệt giữa việc email của bạn có nhận được phản hồi hay không.

Mẫu Gmail (Phản hồi đóng hộp)

Tạo các mẫu email có thể sử dụng lại (hoặc phản hồi đóng hộp) là một tính năng tích hợp trong Gmail. Nó cho phép bạn biến các tin nhắn thường xuyên thành các mẫu để tiết kiệm thời gian của bạn.

Các mẫu email của Gmail có thể được tạo và chèn thông qua menu Tùy chọn khác của More trong thanh công cụ soạn thảo. Bạn cũng có thể tạo trả lời tự động bằng cách sử dụng các mẫu và bộ lọc cùng nhau.

HubSpot có một thực sự hướng dẫn tuyệt vời về cách bắt đầu và cách sử dụng các mẫu email tích hợp của Gmail.

Mailtrack

Mailtrack là một công cụ theo dõi email miễn phí cho Gmail, cho phép bạn biết các email bạn đã gửi đã được đọc hay chưa. Nó thêm dấu kiểm tra hai lần vào Gmail của bạn để bạn có thể dễ dàng theo dõi email và nhận biên lai đọc:

(✓) có nghĩa là email của bạn đã được gửi, nhưng không được mở. (✓ ♥) có nghĩa là email của bạn đã được mở.

Thư tín là mãi mãi miễn phí và cung cấp cho bạn theo dõi email không giới hạn cho Gmail. Trả 9.99 đô la mỗi tháng để xóa dấu hiệu Gửi với dấu Mailtrack và nhận được nhiều tính năng hơn.

Kết nối Clearbit

Kết nối Clearbit là một công cụ tìm địa chỉ email từ cơ sở dữ liệu của 150 triệu liên hệ kinh doanh.

Nó hiển thị trong một tiện ích bên phải Gmail và hiển thị thông tin hữu ích về những người gửi email cho bạn và cho phép bạn tìm địa chỉ email của bất kỳ ai mà không cần rời khỏi Gmail.

Phiên bản miễn phí được giới hạn trong việc tìm kiếm 100 email mỗi tháng.

Chiến dịch Hunter

Chiến dịch Hunter cho phép bạn tạo các chiến dịch email lạnh đơn giản, nơi bạn có thể soạn, cá nhân hóa và lên lịch theo dõi từ tài khoản Gmail của mình.

Công cụ này giúp việc tiếp cận email lạnh trở nên vô cùng đơn giản vì được tích hợp sẵn:

• Cá nhân hóa email
• Lên lịch email
• Theo dõi email
• Mẫu email
• Từ chối email

Nó được tạo bởi các nhà sản xuất Hunter.io, công cụ mà bạn có thể tìm thấy hầu hết mọi địa chỉ email đằng sau các trang web bạn đang duyệt trên Internet.

Gói miễn phí cung cấp cho bạn 50 email miễn phí mỗi tháng.

Gửi thư bởi CloudHQ

Gửi thư bởi CloudHQ cho phép bạn gửi các chiến dịch tiếp thị và tiếp cận email mà không cần phải rời khỏi Gmail.

Đây là một công cụ thực sự tốt cho gửi các chiến dịch tiếp cận email miễn phí từ Gmail. Nó đi kèm với một loạt các tính năng như trộn thư từ CSV hoặc bảng tính, theo dõi email mở và nhấp chuột, cá nhân hóa, hủy đăng ký và các mẫu email miễn phí có thể được sao chép.

Gói miễn phí là giới hạn 200 email mỗi tháng hoặc khoảng 7 email mỗi ngày.

Hộp thư phải

Hộp thư phải là một công cụ mạnh mẽ với tất cả những gì tốt nhất tiếp cận các tính năng email như gửi email theo lịch trình, email định kỳ và email theo dõi.

Hộp thư đến bên phải cho phép bạn viết email nhanh hơn với các mẫu và bạn có thể tự động theo dõi với dẫn không trả lời email đầu tiên của bạn. Bạn cũng có thể đặt lời nhắc, tạo email định kỳ, thêm ghi chú riêng tư và nhận thông báo theo dõi.

Nhược điểm là gói miễn phí giới hạn 10 email mỗi tháng. Tin tốt là gói trả phí rất rẻ, chỉ bắt đầu từ $ 5.95 một tháng.

Trả lời

Trả lời là một theo dõi email, lập lịch email và theo dõi email công cụ cho Gmail.

Bạn có thể dễ dàng tạo các chiến dịch email tiếp cận bằng cách tải lên danh sách email và gửi email một lần theo lịch, theo dõi email và theo dõi hiệu suất, tất cả như một phần của chiến dịch tiếp cận cộng đồng của bạn.

Gói miễn phí được giới hạn ở 10 email theo dõi mỗi tháng và 1 mẫu email. Gói trả phí chỉ 49 đô la mỗi năm và đi kèm với tất cả mọi thứ, không giới hạn, không giới hạn:

• Theo dõi không giới hạn mỗi tháng
• Mẫu email không giới hạn
• Theo dõi email không giới hạn
• Lập lịch email không giới hạn
• Báo cáo email không giới hạn
• Gửi và gửi hàng loạt

FollowUpThen

FollowUpThen không phải là tiện ích mở rộng của Chrome, đây là công cụ theo dõi gửi lời nhắc đến hộp thư đến của bạn chính xác khi bạn cần chúng. Đây là điều thiên tài về nó. Nó hoạt động bằng cách gửi email bằng cách sử dụng các địa chỉ email được định dạng đặc biệt.

Ví dụ: để đặt lời nhắc trong 3 ngày bây giờ:

• Để: 3days@ followupthen.com (Chỉ có bạn nhận được theo dõi trong 3 ngày).
• CC: 3days@ followupthen.com (Tất cả mọi người, bao gồm cả chính bạn, nhận được theo dõi trong 3 ngày).
• BCC: 3days@ followupthen.com (Chỉ có bạn nhận được theo dõi trong 3 ngày. Không có người nhận sẽ thấy bất kỳ dấu vết của lời nhắc email).

Trường Bcc đặc biệt tiện dụng cho việc tiếp cận email. Thêm FollowUpThen vào trường Bcc của email sẽ lên lịch nhắc nhở theo dõi riêng tư mà chỉ bạn mới nhận được. Người nhận email sẽ không thấy bất kỳ dấu vết nào của lời nhắc email (vì nó nằm trong trường Bcc).

Trong ví dụ này, bạn sẽ nhận được một lượt theo dõi về email này sau 3 tháng. Jon (người nhận) sẽ không thấy dấu vết của một lời nhắc email và sẽ không nhận được theo dõi.

Gói miễn phí được giới hạn ở 50 email theo dõi mỗi tháng. Gói trả phí bắt đầu chỉ $ 2 / tháng.

Minelead

Minelead là một công cụ tìm email công cụ cho Gmail. Phần mở rộng chrome này làm những gì Hunter.io làm, nhưng Minelead là MIỄN PHÍ và cung cấp cho bạn các tìm kiếm không giới hạn cho bất kỳ công ty hoặc trang web khi bạn truy cập chúng.

Nó đi kèm với cả tiện ích mở rộng Chrome tìm email và dưới dạng API. Bạn có thể tìm thấy bất kỳ thông tin liên hệ của công ty, tìm email nhân viên cho một công ty và tìm email cho một tên miền, và bạn có thể dễ dàng xuất và lưu các địa chỉ email bạn tìm thấy.

Công cụ trả phí (đề cập danh dự)

Như bạn có thể tưởng tượng có rất nhiều công cụ tiếp cận email ngoài kia và các công cụ không miễn phí sử dụng.

Dưới đây là một bản tóm tắt nhanh về một số trong số chúng và đây là những công cụ tiếp cận email lạnh được trả tiền mà tôi đã sử dụng trong quá khứ:

• Rebump là tiện ích mở rộng của Chrome (và Firefox) gửi tin nhắn theo dõi có thể tùy chỉnh và tự động đến người nhận email của bạn cho bạn.
• V Focus là một phần mềm gửi email lạnh tất cả trong một giá cả phải chăng cho Gmail. Nó đi kèm với theo dõi email, theo dõi tự động, tìm kiếm, kết hợp thư và nhiều hơn nữa. Giá khởi điểm chỉ $ 5 / tháng.
• Trả lời là một công cụ tự động hóa các email và theo dõi lạnh của bạn với các chuỗi chiến dịch email nhỏ giọt. Nó hoạt động với Gmail, Office365. Một gói miễn phí có sẵn và gói trả phí bắt đầu chỉ $ 1 / tháng.
• Chồng xếp là một công cụ gửi các chiến dịch email hàng loạt với Gmail. Gửi email cá nhân và theo dõi từ tài khoản Gmail của bạn. Giá bắt đầu từ $ 29 / tháng.
• NinjaOutreach là phần mềm tiếp cận email lạnh tốt nhất hiện có. Đây là phần mềm đơn giản nhưng mạnh mẽ đi kèm với tất cả các tính năng cần thiết để gửi email lạnh. Kế hoạch bắt đầu từ $ 49 / tháng.
• Gmass là một công cụ hợp nhất thư Gmail + Google Sheets mạnh mẽ cho phép bạn gửi các chiến dịch email hàng loạt trong Gmail. Giá bắt đầu từ $ 8.95 / tháng.
• https://smartreach.io - là một phần mềm tiếp cận email lạnh để bán hàng và tiếp thị. Nó đi kèm với theo dõi tự động, khởi động chiến dịch, theo dõi mở / trả lời, kiểm tra spam. Kế hoạch bắt đầu từ $ 19 / tháng.
• Chim gõ kiến là một công cụ email và theo dõi lạnh tự động gửi email từ hầu hết mọi hộp thư (Gmail, Office365, v.v.). Giá bắt đầu từ $ 33 / tháng.

Mẫu email Gmail

Phần thứ ba và cuối cùng của bài đăng trên blog này là về các mẫu và tạo các chuỗi email.

Mẫu email Gmail ™

Mẫu email Gmail ™ đi kèm với 100 mẫu email có thể truy cập trực tiếp từ Gmail. Bạn có thể nhập các mẫu từ Mailchimp hoặc tạo các mẫu của riêng bạn trong Gmail.

Kế hoạch miễn phí đi kèm với những hạn chế. Tạo các mẫu email có tệp đính kèm và nhập mẫu MailChimp được giới hạn ở mức 10 mỗi tháng. Chuyển đổi bất kỳ email nào
mẫu riêng của bạn được giới hạn ở mức 3 mỗi tháng.

Kiên trì

Kiên trì trình tạo email lạnh cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng tạo chiến dịch email lạnh 5 điểm bằng các mẫu email lạnh đã được chứng minh.

Đây không phải là tiện ích mở rộng của Chrome nhưng đây là công cụ miễn phí để tạo bản sao + dán các mẫu sẵn sàng.

DripScripts

DripScripts là một trình tạo trình tự email DripScripts miễn phí cho phép bạn tạo và tùy chỉnh các chuỗi email đã được chứng minh. Bạn chọn một mẫu hoặc bắt đầu từ đầu, bạn tùy chỉnh các email và sau đó bạn tải xuống chuỗi hoàn thành của mình.

Đây không phải là tiện ích mở rộng của Chrome nhưng đây là công cụ miễn phí để tạo bản sao + dán email tiếp cận sẵn sàng.

Thúc

Gửi email lạnh cho backlinks hoặc bài đăng của khách không dễ nhưng có thể dễ dàng hơn nhiều (và rẻ hơn) bằng cách sử dụng các kỹ thuật và công cụ tôi đã trình bày trong bài đăng trên blog này.

Tôi chưa nói nhiều về cách thực hiện tiếp cận email lạnh trong điều khoản của những gì cần nói / viết. Đó là toàn bộ bài viết trên blog của riêng mình. Tôi khuyên bạn nên kiểm tra nghiên cứu tiếp cận email và xem video này của Sujan Patel, người sáng lập Mailshake, để tìm hiểu thêm về cách viết email, trình tự và theo dõi tiếp cận tốt.

Trong bài đăng trên blog này, tôi đã chỉ cho bạn cách làm tiếp cận email lạnh miễn phí với Gmail để xây dựng 1000 liên kết ngược chất lượng cao. Tôi hy vọng bạn thích nó!